В организации (ОСНО) до начала командировки были оплачены сотруднику билеты и проживание в командировке с корпоративной карты генерального директора. Также сотруднику были выплачены суточные с расчетного счета организации.
Вопросы:
Должны ли данные операции быть оформлены двумя авансовыми отчетами – от генерального директора и сотрудника? И можно оформить только авансовый отчет от сотрудника?
Какие еще документы, кроме авансовых отчетов, должны быть у организации по данным операциям?
Какие проводки организация должна отразить в бухгалтерском учете? В случае, если нужно оформлять два авансовых отчета, просим расписать проводки для каждого.
Да, должны быть два отчета. Ведь одну сумму получил работник, а другую – использовал директор. Работник же не может отчитываться за средства, которые потратил директор.
К авансовому отчету должны быть приложены обычные документы – билеты, счета гостиницы, чеки или выписки банка, и т.д.
Гостиница и билеты оплачены с корпоративной карты (карта выпущена на имя директора).
В этом случае нужен первый авансовый отчет и какие проводки будут в авансовом отчете командированного сотрудника?