Оплата проживания и билетов приглашенным

Добрый день!
Планируются перевести переговоры с поставщиками и покупателями. Оплата билетов и гостиницы всех приглашенных компания берет на себя. Как это провести? Как расходы за счет чистой прибыли?

Добрый день.

В расходы по налогу на прибыль вы это не поставите. Но есть последствия похуже - НДФЛ с доходов в натуральной форме всех вот этих приглашенных физлиц.

Как можно провести, чтобы не попасть на ндфл ?

Можно провести как представительские?

Это не поможет избежать НДФЛ

Ответьте пожалуйста

вы ждете какого-то альтернативного ответа?

Есть варианты как можно провести, чтобы не платить НДФЛ?

если какая-то часть расходов обезличена - например, банкет - еще можно будет с этой части НДФЛ не удерживать, но и то не факт, что претензий не будет.

у нас есть незакрытый займ директору, можно ли тогда этим займом зачесть оплату билетов и гостиницы приглашенных, тогда расхода не возникнет и не нужно оплачивать ндфл?

во-первых, отсутствие расходов в данном случае не отменяет наличие доходов у приглашенных физических лиц.
Во-вторых, ваша идея не вполне понятна - организация купила билеты и т.п., при этом организация должна еще директору. Что чем вы хотите закрыть?
Или кто кому давал заём?

Организация должна директору займ, оплатила билеты, проживание приглашенным. Составить договор что оплата билетов в счет погашения займа. Получается оплата по факту за счет физ. лица. Такую операцию можно провести?

во всех билетах фамилия директора?

Нет, но если в договоре прописать ,что возврат займа, оплата за таких то лиц…В договоре можно же так прописать?

прописать можно что угодно, такой договор не нарушает законодательство.
Но оплата за других лиц является получением этими лицами дохода.
Ну теоретически… если директор как физ.лицо в качестве подарка от себя лично оплачивает билеты другим физическим лицам, и способом возврата долга по договору займа будет попросит именно такой вариант - то налога быть не должно.
Но всё это белыми нитками шито и отсутствия проблем не гарантирует.