Организация-Исполнитель (ОСНО, основной вид деятельности разработка, модификация и адаптация ПО) по договору на выполнение работ по разработке и модификации ПО подписывает с Заказчиком Заказы на выполнение работ. По условиям договора в Заказах указывается срок выполнения работ, который может быть довольно длительным, затраченные определенными специалистами часы и стоимость выполнения работ.
Отчетные периоды по выполнению Работ/оказанию Услуг определяются Сторонами как период с первого по последнее число календарного месяца.
Стороны особо оговорили, что расчеты по Заказам будут осуществляться в следующем порядке: оплата стоимости Работ за Отчетный период производится в два этапа. Первый платеж в размере 50 (пятидесяти) % от общей стоимость Работ за Отчетный период, осуществляется в течение 12 (двенадцати) календарных дней с даты получения оригинала счёта, выставленного Исполнителем после подписания Сторонами Акта за соответствующий Отчетный период. Второй платеж в размере 50 (пятидесяти) % от общей стоимость Работ за Отчетный период осуществляется в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения оригинала счёта.
Заказчик готов перечислять оплату раньше при условии, что акт выполненных работ и счет будут отправлены ему по ЭДО, т.е. акт выполненных работ от 31.05.2024 и счет от 31.05.2024 за работы в период с 01.05.24 по 31.05.24 будут направлены в его адрес 10.05.24. А счет-фактура к акту будет направлена 31.05.2024.
Вопрос:
Какие риски/штрафы существуют при отправке в ЭДО документов по алгоритму, предложенному Заказчиком (т.е. при отправке акта и счета до окончания отчетного периода выполнения работ)?