Добрый день. Как при увольнении МОЛ передать вверенные ему объекты ОС и какими документами оформить если сотрудник, которому будут передавать, в отпуске и выйдет через 2 недели? Можно ли сделать временную передачу на другого сотрудника? Что прописать в приказе о передаче ОС? Когда сотрудник выйдет из отпуска необходимо будет сделать ещё одну инвентаризацию? Большая просьба помочь понять алгоритм действий в нашем случае.
Здравствуйте.
Нужно всё передать до увольнения сотрудника. Поэтому увольяемое МОЛ передаёт другому лицу все ценности до своего увольнения, а потом новое МОЛ повторно передаёт имущество тому, кто выйдет из отпуска, раз у вас нет возможности напрямую передать всё человеку, который сейчас в отъезде.
Обоснование.
При смене материально ответственных лиц (далее - МОЛ) в организации обязательно должна проводиться инвентаризация.
Передача материальных ценностей от одного МОЛ к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел. При проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие МОЛ обязательно. Соответственно, инвентаризацию следует начать и завершить до увольнения сдающего ценности МОЛ, присутствие обоих МОЛ (сдающего и принимающего) является обязательным. Проведенная инвентаризация подтверждает достоверность данных, отраженных в первичных документах, оформленных при дальнейшей передаче активов.
По итогам проведения инвентаризации необходимо осуществить передачу материальных ценностей от одного МОЛ другому. Конкретный порядок передачи дел и круг должностных лиц для их передачи при увольнении МОЛ юрлицо вправе установить локальным актом самостоятельно.
Например , по аналогии с бюджетной сферой иногда оформляется Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов.
Приказ издается в свободной форме: ФИО увольняемого до такого-то числа передать по акту приема-передачи ФИО нового МОЛ материальные ценности."