Здравствуйте! Сотрудник обратился с просьбой взять в аренду для личных нужд автомобиль нашей организации на длительный срок. Как определиться с размером арендной платы, на что ориентироваться. Какие аргументы по стоимости аренды можно будет предоставить по требованию от ИФНС, чтобы не было претензий и доначислений. Рыночная стоимость аренды транспорта достаточно высокая, мы не хотим “грабить” своего сотрудника, но и отвечать почему аренда низкая тоже.
Добрый день!
Использование служебного автомобиля в личных целях можно оформить приказом руководителя или соглашением с работником.
Вы, конечно, можете сдать автомобиль в аренду сотруднику и не по рыночной стоимости. Но с разницы все равно придется удерживать НДФЛ. А главное, НДС будет начислен именно на рыночную стоимость аренды (письмо Минфина от 12.11.2021 № 03-07-11/91447).
Здесь нереально что-то придумать, потому что взаимоотношения организации и сотрудников инспекторы проверяют особенно тщательно именно из-за поиска вот таких случаев.
Большое спасибо!