Здравствуйте.
Работнику (он директор, и по внутреннему совместительству занимает еще одну должность) был оформлен очередной оплачиваемый отпуск. Начало отпуска 04.09.2023г. Отпускные были выплачены 31.08.2023г.
01.09.2023 у работника возникают личные обстоятельства и он вынужден поменять авиабилеты, и перенести начало отпуска на 30.09.2023г. Число календарных дней отпуска, относительно первоначального начисления, не изменяется.
Подскажите, пожалуйста, верны ли рассуждения:
-
Работник должен написать заявление с просьбой о переносе отпуска, с указанием новых дат. В заявление включить упоминание о том, что денежные средства на оплату отпуска работником получены он их не возвращает, тем самым снимает претензии к работодателю о новом переводе отпускных.
-
В 1С ЗиУП через функцию Исправить вносим исправления в даты отпуска. Формируются новые Приказ на отпуск и Записка-расчет.
-
Ведомость в 1С ЗиУП на выплату отпускных сохраняется без изменений, датой 31.08.2023 и работник эти деньги не возвращает организации.
-
НДФЛ с отпускных оплатим в соответствии со сроком выплаты дохода (не позднее 28.09.2023г.).
-
По страховым с отпускных ничего не изменяется, т.к. продолжительность отпуска не поменялась. При изменении даны начала отпуска на 30.09 период для расчета отпуска берется по август включительно, как и было рассчитано при первоначальном начислении.
Страховые были начислены в периоде август, исправление проходит периодом Сентябрь, но изменений в страховых взносах по суммам и периоду их начисления у нас не будет.
Из документов у работодателя должно быть подписано и храниться:
- Заявление от работника о переносе отпуска.
- Два приказа и записки - расчеты на отпуск
или только актуальные, после изменений?
