Как правильно указать, за какой период предоставляется отпуск

Добрый день.
Если отпуск предоставлен не полностью, то как правильно написать на следующий год, за какой период предоставляется отпуск? Предположим, что за период 01.01.20-31.12.20 сотрудник отгулял в 2021 году 21 день из 28. Затем пошел в отпуск в 2022 году на 14 дней. Как правильно написать, за какой период предоставлен отпуск в 2022 году?

За 01.01.2020-31.12.2021 рабочие годы. За 01.01.2021-31.12.2021 останется 21 день.

Не знала, что так можно. Спасибо

Отсчет рабочего года для отпуска начинается с даты приема на работу. Если в приказе на прием на работу указана дата - 01.01.2020, то сейчас в приказе на отпуск надо указать (как указано выше) - За период - 01.01.2021-31.12.2021 - 21 день. Проверяем - за два рабочих периода возникло право на отпуск 56 дней (2*28). Использованы дни 21+14 = 35. Осталось 56-35 = 21 день отпуска.

есть приказ на отпуск с датами 17.08-2019-16.08.2021

часть за 19-20, часть за 20-21

А вот если сотрудник идет в отпуск на 14 дней через 6 месяцев после начала работы (предположим, с 01.07.21, с работает с 01.01.21), то тогда так и указывать период 6 месяцев: 01.01.21-30.06.21? А дальше на следующий год опять же идет в отпуск летом. В 2022 году как указывать период: 01.01.21-30.06.22?

нет. Указываете всегда полный рабочий год, дата начала отпуска значения не имеет.

Даже если он еще не отработан?

да. Отпуск по ТК называется “ежегодный”, соответственно, предоставляется за каждый год, а не за некий произвольный период.

конечно полный рабочий год.
Потому что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за календарный год. Эти календарные года отсчитываются с момента приема сотрудника на работу.
Если сотрудник принят 15.04.21. То год для предоставления отпуска 15.04.21 - 14.04.22
(я сознательно не вдаюсь в детали, когда есть прогулы, отпуска без сохранения, которые изменяют последнюю цифру)
Если вы не в курсе, то сотруднику отпуск может быть предоставлен и авансом.
Например, он пошел в отпуск на 21 к.д. с 01.09.21. Это вполне реальная ситуация.
И вы издадите приказ.
Например 26.08.21 об отпуске с 01.09.21 на 21 к.д. за период с 15.04.21 - 14.04.22
И до тех пор, пока у вас отпускные дни за этот календарный год не будут израсходованы, он у вас будет присутствовать в приказах на отпуск.
то есть
Продолжим ситуацию - у сотрудника осталось 7 дней отпуска за прошлый период и он хочет в отпуск с 01.06.22 тоже на 21 к.д.
в приказе у вас будет так
отпуск 7 к.д. с 01.06.22 по 07.06.22 за период 15.04.21 - 14.04.22
отпуск 14 к.д. с 08.06.22 по 21.06.22 за период 15.04.22 - 14.04.23 ( 12 июня - праздничный день, его исключаем из подсчетов)
Понятно?

Понятно. Получается, в личных карточках много лет неправильно писала, а в приказах не указывали, за какой период. Вот не знаю, не буду, наверно, в карточках исправлять

Не исправляйте. за исправления при проверке схлопочите как за ошибку. (если только не перепечатаете карточки целиком и все переподпишите… - ну тут уж сколько у вас сотрудников)
Просто убедитесь - что вы не остались должны сотруднику отпускных дней.
а вот приказы не знаю как вы делали без отпускного периода. 1С сама же его ставит. вы руками что ли правили?
кроме этого есть периоды, которые не входят в отпускной период. Вы знаете про них?
Например он брал отпуск за свой счет с 01.06.22 по 30.06.22. получается, что отпускной период у него сдвигается на 17 к.д. и тогда приказ будет выглядеть так
отпуск 7 к.д. с 01.07.22 по 07.07.22 за период 15.04.21 - 14.04.22
отпуск 14 к.д. с 08.07.22 по 20.07.22 за период 15.04.22 - 31.05.23
и следующий отпускной период у вас теперь будет с 01.06.23 по 31.05.24

Просто не распечатывали из 1С, а заполняли вручную унифицированную форму Т-6, благо численность маленькая