Добрый день.
Если отпуск предоставлен не полностью, то как правильно написать на следующий год, за какой период предоставляется отпуск? Предположим, что за период 01.01.20-31.12.20 сотрудник отгулял в 2021 году 21 день из 28. Затем пошел в отпуск в 2022 году на 14 дней. Как правильно написать, за какой период предоставлен отпуск в 2022 году?
За 01.01.2020-31.12.2021 рабочие годы. За 01.01.2021-31.12.2021 останется 21 день.
Не знала, что так можно. Спасибо
Отсчет рабочего года для отпуска начинается с даты приема на работу. Если в приказе на прием на работу указана дата - 01.01.2020, то сейчас в приказе на отпуск надо указать (как указано выше) - За период - 01.01.2021-31.12.2021 - 21 день. Проверяем - за два рабочих периода возникло право на отпуск 56 дней (2*28). Использованы дни 21+14 = 35. Осталось 56-35 = 21 день отпуска.
есть приказ на отпуск с датами 17.08-2019-16.08.2021
часть за 19-20, часть за 20-21
А вот если сотрудник идет в отпуск на 14 дней через 6 месяцев после начала работы (предположим, с 01.07.21, с работает с 01.01.21), то тогда так и указывать период 6 месяцев: 01.01.21-30.06.21? А дальше на следующий год опять же идет в отпуск летом. В 2022 году как указывать период: 01.01.21-30.06.22?
нет. Указываете всегда полный рабочий год, дата начала отпуска значения не имеет.
Даже если он еще не отработан?
да. Отпуск по ТК называется “ежегодный”, соответственно, предоставляется за каждый год, а не за некий произвольный период.
конечно полный рабочий год.
Потому что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за календарный год. Эти календарные года отсчитываются с момента приема сотрудника на работу.
Если сотрудник принят 15.04.21. То год для предоставления отпуска 15.04.21 - 14.04.22
(я сознательно не вдаюсь в детали, когда есть прогулы, отпуска без сохранения, которые изменяют последнюю цифру)
Если вы не в курсе, то сотруднику отпуск может быть предоставлен и авансом.
Например, он пошел в отпуск на 21 к.д. с 01.09.21. Это вполне реальная ситуация.
И вы издадите приказ.
Например 26.08.21 об отпуске с 01.09.21 на 21 к.д. за период с 15.04.21 - 14.04.22
И до тех пор, пока у вас отпускные дни за этот календарный год не будут израсходованы, он у вас будет присутствовать в приказах на отпуск.
то есть
Продолжим ситуацию - у сотрудника осталось 7 дней отпуска за прошлый период и он хочет в отпуск с 01.06.22 тоже на 21 к.д.
в приказе у вас будет так
отпуск 7 к.д. с 01.06.22 по 07.06.22 за период 15.04.21 - 14.04.22
отпуск 14 к.д. с 08.06.22 по 21.06.22 за период 15.04.22 - 14.04.23 ( 12 июня - праздничный день, его исключаем из подсчетов)
Понятно?
Понятно. Получается, в личных карточках много лет неправильно писала, а в приказах не указывали, за какой период. Вот не знаю, не буду, наверно, в карточках исправлять
Не исправляйте. за исправления при проверке схлопочите как за ошибку. (если только не перепечатаете карточки целиком и все переподпишите… - ну тут уж сколько у вас сотрудников)
Просто убедитесь - что вы не остались должны сотруднику отпускных дней.
а вот приказы не знаю как вы делали без отпускного периода. 1С сама же его ставит. вы руками что ли правили?
кроме этого есть периоды, которые не входят в отпускной период. Вы знаете про них?
Например он брал отпуск за свой счет с 01.06.22 по 30.06.22. получается, что отпускной период у него сдвигается на 17 к.д. и тогда приказ будет выглядеть так
отпуск 7 к.д. с 01.07.22 по 07.07.22 за период 15.04.21 - 14.04.22
отпуск 14 к.д. с 08.07.22 по 20.07.22 за период 15.04.22 - 31.05.23
и следующий отпускной период у вас теперь будет с 01.06.23 по 31.05.24
Просто не распечатывали из 1С, а заполняли вручную унифицированную форму Т-6, благо численность маленькая
Да, вот как раз еще вопрос по ним.
Сотрудница работает с 1 января 2010 года.
13.07.15-29.11.15 - отпуск по беременности и родам.
16.12.15-25.03.17 - отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
01.04.17 выходит на работу.
Неуказанные периоды 30.11.15-15.12.15 и 26.03.17-31.03.17 в расчет не включаю.
Считаю периоды, за которые она гуляла отпуска:
01.01.10-31.12.10,
…
01.01.14-31.12.14,
01.01.15-30.04.17,
затем уже 01.05.17-30.04.18 и т.д.
Правильно?
А приказ не за 2 недели надо издавать?
нет срока.
единственное на что приходится ориентироваться - это выплатить надо за 3 дня до наступления отпуска.
ну а основание для расчёта и выплаты - это как раз тот самый приказ. Так что за сколко дней до отпуска его издавать на самом деле не важно, главное что не позднее чем за 3 дня. А на сколько раньше - не важно.
ну вот и вполне нормально будет, если утром приказ издали, а к вечеру уже всё обсчитали и выплатили! вот такой проворный бухгалтер))))))
1 лайк
За 14 дней мы оповещаем сотрудника о наступлении очередного отпуска по графику отпусков. Там заявления не надо - основание приказа график отпусков и уведомление. А если от сотрудника есть заявление - главное за 3 дня оплатить
1 лайк