Смотрите план-график выездных проверок по вашему региону, скорее всего вы включены в план. Вас должны уведомлять о начале проверки не позднее чем за 3 рабочих дня, других обязательств кажется нет.
Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ (ред. от 24.07.2023) “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля”, статья 9.
Текущее согласование даты проверки носит неформальный характер и это наверное должно облегчить вам подготовку к проверке и помочь выбрать наиболее удобную дату.
Проверяющие приедут с решением о проведении проверки и с удостоверениями, узнайте, взяли ли инспекторы решение и удостоверения.
Скорее всего попросят подготовить определенные документы за 3 года, это могут быть оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, штатное расписание, договоры с работниками, платежные поручения на уплату взносов. Вы должны дать возможность ознакомиться с любыми документами, СВЯЗАННЫМИ С НАЧИСЛЕНИЕМ И УПЛАТОЙ ВЗНОСОВ. Также кроме ознакомления с оригиналами, могут запросить копии документов - их по закону нужно передать в течение 10 рабочих дней. Сама проверка может проходить до 2 месяцев, и может быть продлена, если есть основания для этого. В последний день проверки вам на руки предоставят справку о проведении проверки.
После вручения справки в течение 2 месяцев вам должны будут отправить акт о проверке, могут отправить электронно через СБИС, Контур, Астрал и т.п., по почте или вручить лично.
Текст составлял наполовину из усвоенных знаний, наполовину из интернета. Надеюсь появятся более подробные комментарии и у вас будет больше информации о предстоящей проверке. Удачи и успехов!
если интересно посмотреть формы документов (решения, справки, акта), можете полистать приказ здесь. Если есть доступ к СПС, там есть полезные материалы (Консультант, Главбух, другие)
p.s. буду благодарен, если сообщите о практике общения с проверяющими, информация пригодится в моей работе