Добрый день!
Из организации в 2023 г. уволился сотрудник, в подотчете у которого, остались не удержанные суммы.
Может ли ИФНС при проверке доначислить НДФЛ и пени по неуплаченному налогу налоговому агенту или обязанность уплатить НДФЛ возлагается на бывшего работника?
Необходимо ли начислять на эти суммы страховые взносы после увольнения сотрудника?
Что грозит организации налоговому агенту при не уведомлении ИФНС о невозможности удержания НДФЛ у сотрудника?
Добрый день ! Взыскать эти денежные средства с уволенного работника Вы теперь можете только через суд.
В противном случае, по истечении срока исковой давности организация может признать его задолженность безнадежной к взысканию и списать в расходы в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете организации (п. 14.3 ПБУ 10/99).
Задолженность с истекшим сроком исковой давности подлежит списанию: — либо за счет резерва по сомнительным долгам (если организация создавала такой резерв). При этом оформляется проводка по дебету счета 63 и кредиту счетов 71; — либо на финансовые результаты деятельности организации бухгалтерской записью по дебету счета 91 и кредиту счетов 71.
Наступление этого события законодательство расценивает как дату получения дохода . В этот момент НДФЛ должен быть начислен в размере 13% от суммы, а также удержан с сотрудника и перечислен в бюджет. Работодатель выступает в данном случае как налоговый агент.
Если возможности удержать НДФЛ до окончания года нет ( работник уже уволился), то организация должна в срок не позднее 1 марта следующего года письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Что касается страховых взносов, на сумму прощенного долга в отношении бывшего работника начислять взносы не нужно.