Добрый день. Если услуги бухгалтера оказываются не штатным сотрудником, а по договору оказания услуг через ИП, имеет ли право такой бухгалтер ставить свои подписи в документах организации, например в кассовой книге, РКО и других документах или подписи в данном случае ставит руководитель организации? Приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на кого нужно оформить при аутсорсинге?
Добрый день ! Все подготовленные исполнителями по аутсорсингу документы должны подписывать либо ответственные сотрудники организации, либо руководитель организации лично. Несмотря на договор аутсорсинга со сторонней организацией, юридическое лицо и его должностное лицо – директор не освобождаются от ответственности за нарушение законодательства о бухгалтерском учете и налогообложении (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1и ст. 15.11 КоАП РФ), а также о труде (ст. 419 ТК РФ). Невзирая на то, что сотрудники аутсортинговой организации будут вести все необходимые документы, они, тем не менее, не будут входить в штат Вашей организации, поэтому не имеют права подписывать ни один кадровый и бухгалтерский документ.
Чтобы возложить обязанности главного бухгалтера на директора нужно составить приказ ; образец документа должен содержать набор обязательных реквизитов: Наименование организации и ее идентификационные коды (ИНН, ОКПО) Заголовок и номер Дату и место издания Распорядительную часть Имя, фамилию, отчество и должность сотрудника, который будет вести бухучет вместо главного бухгалтера , подпись руководителя организации.