В таблице заголовочной части ТТН укажите номер документа и дату его выписки.
В строке “Грузоотправитель” ТТН укажите полное наименование и адрес вашей организации в соответствии с учредительными документами, номер телефона.
Строку “Грузополучатель” заполните аналогичным образом, указав в ней сведения о грузополучателе. Это может быть ваш покупатель, иное указанное покупателем лицо или даже ваша организация (при перевозке из одного своего обособленного подразделения в другое).
В строке “Плательщик” ТТН укажите полное наименование организации-покупателя, ее юридический адрес и банковские реквизиты (Письмо УФНС России по г. Москве от 25.07.2008 N 20-12/070321). Если вы перевозите ТМЦ из одного своего обособленного подразделения в другое, то проставьте в этой строке прочерк.
Напротив каждой из этих строк в табличной части укажите коды ОКПО.
Как заполнить ТТН при транзитной поставке
При транзитной поставке, когда товар поступает на склад покупателя минуя склад поставщика, ТТН заполняют следующим образом.
В строке “Грузоотправитель” указывают реквизиты той организации, которая фактически отгружает ТМЦ.
В строке “Грузополучатель” указывают реквизиты организации, которая будет фактически принимать ТМЦ.
В строке “Плательщик” указывают реквизиты покупателя.
Пример. Организация Б покупает товар у организации А и продает его организации В. Товар поступает со склада организации А на склад организации В, минуя склад организации Б.
В такой ситуации в заголовочной части ТТН укажите:
в строке “Грузоотправитель” - организацию А и ее реквизиты;
в строке “Грузополучатель” - организацию В и ее реквизиты;
в строке “Плательщик” - организацию Б и ее реквизиты.
- Как заполнить товарный раздел ТТН
Товарный раздел может служить основанием для списания ТМЦ у вашей организации и для их оприходования у вашего покупателя, если вы решили использовать ТТН в качестве отгрузочного документа (Указания по применению и заполнению ТТН).
В табличной части товарного раздела приведите данные о каждом отгружаемом товаре:
в графе 1 укажите номенклатурный номер товара или его код (при наличии);
в графы 2, 3 внесите соответствующие данные, если в вашей организации утвержден прейскурант цен и товарам присвоены артикулы;
в графах 4, 5 укажите по каждому наименованию товара его количество и цену за единицу. Цену можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой “в т.ч. НДС - …, акциз - …” 1;
в графе 6 - наименование товара;
в графе 7 - единицу измерения по ОКЕИ (м3, кг, л, шт., бут. и т.п.);
в графе 8 - вид тарной (транспортной) упаковки (коробка, ящик, бочка, пакет и проч.). Если груз не упакован, то можно сокращенно указать “н/у”;
в графе 9 - количество грузовых мест (при перевозке груза навалом, насыпью или наливом количество мест указывать не надо);
в графе 10 - общий вес каждого наименования товара в тоннах;
в графе 11 - общую стоимость каждого наименования товара. Стоимость можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой “в т.ч. НДС - …, акциз - …” 1;
в графе 12 - порядковый номер записи, по которому отпуск товара отражен в складской картотеке;
в строке “Всего к оплате” укажите общую сумму к оплате с учетом НДС и акциза. Можно сделать оговорку “в т.ч. НДС - …, акциз - …” 1;
в пустой строке перед строкой “Всего к оплате” рекомендуем указать “НДС” и его общую сумму и “Акциз” и его общую сумму, если в графах 5 и 11, а также в строке “Всего к оплате” вы не сделали оговорок о сумме НДС и акциза (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ) 1.
1 Не указывайте НДС в ТТН, если оформляете внутреннее перемещение между подразделениями.
Не указывайте акциз в ТТН, если имеете свидетельство на производство денатурированного этилового спирта и реализуете этиловый спирт организации, имеющей свидетельство на производство неспиртосодержащей продукции (п. 9 ст. 198 НК РФ).
Делайте оговорку “Без акциза” при совершении операций с подакцизными товарами, которые от налогообложения освобождены (п. 3 ст. 198 НК РФ).
Не обязательно указывать в ТТН суммы НДС и акциза, если вы не собираетесь использовать ТТН в качестве первичного учетного документа (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).
Если товарный раздел оформлен на нескольких листах, под таблицей цифрами укажите количество листов, следующих в продолжение первого листа.
Под таблицей приведите следующие итоговые сведения о грузе и документах на него:
количество порядковых номеров записей на всех листах ТТН (прописью);
количество наименований (прописью);
количество мест (прописью);
массу груза в нетто- и брутто-оценке в тоннах (прописью и цифрами) с точностью до 0,01 т;
количество листов, на которых оформлены паспорта качества, сертификаты и пр. (прописью);
итоговую стоимость товаров (прописью).
Не забудьте вписать данные доверенности, выданной покупателем (получателем) ТМЦ, если ТМЦ с вашего склада забирает его представитель.
При отсутствии информации для заполнения отдельных строк и граф ТТН проставьте в них прочерки (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)).
Образец заполнения товарного раздела товарно-транспортной накладной
- Как заполнить транспортный раздел ТТН
В Указаниях по применению и заполнению ТТН сказано, что транспортный раздел в товарно-транспортной накладной нужен для расчетов за перевозки автомобильным транспортом. ТТН выписывает грузоотправитель для каждого грузополучателя, а перевозчик и грузополучатель заполняют в транспортном разделе ТТН свои части.
С момента появления Указаний многое изменилось. Теперь для расчетов за перевозку грузов должна применяться транспортная накладная.
А при оформлении ТТН в целях перевозки алкогольной и фасованной спиртосодержащей продукции перевозчика может вообще не быть, соответственно, и расчетов за перевозку тоже.
Поэтому практического смысла заполнение транспортного раздела ТТН не имеет. Но его можно заполнить исходя из той информации, которая имеется у лица, отгружающего ТМЦ, и у покупателя (получателя) ТМЦ. Перевозчик (даже если он есть) заполнять транспортный раздел ТТН, вероятнее всего, не будет, так как он не обязан этого делать.
Строки (графы) ТТН, которые не могут быть заполнены, потому что для их заполнения нет оснований или нужной информации, в том числе те, которые раньше заполнялись перевозчиком, прочеркиваются (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)).
3.1. Как заполнить транспортный раздел ТТН лицу, отгружающему ТМЦ
В заголовочной части транспортного раздела при наличии информации заполните:
строки “Организация” и “Заказчик (плательщик)”, указав в них наименования, адреса, телефоны и банковские реквизиты организации-перевозчика и организации, которая должна оплатить услуги перевозки;
строки “Пункт погрузки” и “Пункт разгрузки”, указав в них фактические адреса и номера телефонов этих пунктов;
в строке “ТТН N” - номер ТТН;
в строке “Автомобиль” - марку и государственный номерной знак автомобиля, который повезет груз;
в строке “Водитель” - Ф.И.О. водителя;
в строке “Удостоверение N” - номер водительского удостоверения водителя;
в строке “Лицензионная карточка” - слова “стандартная, ограниченная” зачеркните - лицензионных карточек сейчас не выдают;
строку “Регистрационный N _______ Серия _______ N _______” можно заполнить, указав в ней регистрационный номер, серию и номер карточки допуска (нужна только для международных перевозок);
в строке “Прицеп” - марку и государственный номерной знак прицепа.
В таблице “Сведения о грузе” укажите:
в графе 1 - краткое наименование товаров;
в графе 2 - документы, прилагаемые к грузу (наименования и номера паспортов качества, сертификатов и проч.);
в графе 3 - вид упаковки (например, “ящик”, “коробка”, “корзина”, “бочка”, “пакет” и т.д.). При перевозке неупакованного груза укажите сокращенно “н/у”;
в графе 4 - количество мест (при перевозке груза навалом, насыпью или наливом количество мест указывать не надо);
в графе 5 - способ определения массы груза. Если масса определена на весах, нужно указать тип весов (“тов. весы”, “авт. весы” и т.п.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе 5 сделайте соответствующую запись;
в графе 6 - код товара (при наличии);
в графе 7 - номера контейнеров, если товар перевозится в контейнерах;
в графе 8 - класс опасного груза (при перевозке опасного груза);
в графе 9 - массу груза в брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований товаров и общую массу груза.
Под таблицей “Сведения о грузе” укажите прописью общее количество грузовых мест и массу груза (брутто) в тоннах с точностью до 0,01 т, а также другие имеющиеся у вас сведения, касающиеся транспортных услуг и погрузочных операций (кто выполнил погрузку, с применением каких механизмов, дополнительные операции при погрузке, дата и время прибытия/убытия транспортного средства и т.п.).
3.2. Как заполнить транспортный раздел ТТН получателю (покупателю) ТМЦ
После доставки и разгрузки ТМЦ заполните строку “Разгрузка” в разделе “Погрузочно-разгрузочные работы”. Включите туда сведения о том, кто выполнил разгрузку, с применением каких механизмов, о дополнительных операциях при разгрузке, о дате и времени прибытия/убытия транспортного средства и т.п.
Образец заполнения транспортного раздела товарно-транспортной накладной
- Кто должен подписывать ТТН
ТТН обязательно должны подписать:
работник отгружающей организации, уполномоченный давать разрешение на отпуск ТМЦ (например, руководитель организации, начальник склада и пр.), - в строке “Отпуск разрешил” товарного раздела ТТН;
главный (старший) бухгалтер отгружающей организации - в товарном разделе ТТН;
работник отгружающей организации, непосредственно отгрузивший ТМЦ, - в строке “Отпуск груза произвел” товарного раздела ТТН;
представитель получающей организации, непосредственно принявший ТМЦ:
в строке “Груз получил грузополучатель” товарного раздела ТТН, если ТМЦ передаются представителю получающей организации в месте нахождения лица, отгружающего ТМЦ. При приемке ТМЦ в месте нахождения отгружающей организации по количеству и ассортименту представителю получателя следует в товарном разделе ТТН отметить наличие или отсутствие у него претензий;
в строке “Принял” транспортного раздела ТТН - при поступлении ТМЦ на склад получающей стороны.
Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, Письма Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Как вносить исправления в ТТН
Если при заполнении ТТН допущена ошибка, то ее нужно исправить следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105), п. 16 Положения N 34н):
1)ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
2)вносят верную запись;
3)делают оговорку “исправлено” и указывают дату исправления;
4)заверяют исправления подписями уполномоченных лиц отгружающей и получающей ТМЦ организаций, подписавшими документ.
Пример внесения исправлений в ТТН
Рисунок 32768
Заверение ТТН печатью (штампом) предусмотрено самой формой N 1-Т. Поэтому если вы используете форму N 1-Т и в вашем уставе содержатся сведения о наличии печати, ее оттиск надо проставить в ТТН (Письмо Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО).
В то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).