Подземный стаж

Кадровый учет
,
1

Здравствуйте! В организации два сотрудника работают в шахте специалистами по охране труда. Под землей. Исчисляется ли подземный стаж? Как правильно оформить данные, если стаж исчисляется? Сотрудники находятся на вахте, так например один месяц отдыхают, два месяца на вахте. Один месяц вахты составляет 15 смен по 11 часов. Итого берем квартал: 1 месяц 165 часов, 2 месяц 165 часов, 3 месяц отдых 30 дней. Отдых оплачиваемый. Конкретнее- как организация отчитывается в СФР РФ о том, что сотрудник работает под землей? По часам? Периодам? Какая форма отчетности?
Первый вопрос- относятся данные сотрудники к категории , чтобы учитывался подземный стаж?
Второй вопрос- если относятся, то как отчитываться?

2

Здравствуйте!

Разберёмся по порядку:

:green_square: 1. Относятся ли сотрудники к категории для подземного стажа?

Да, специалисты по охране труда, работающие непосредственно под землёй в шахте, могут относиться к лицам, имеющим право на досрочное пенсионное обеспечение, если их должности включены в Списки №1 или №2 (утв. постановлением Кабмина СССР № 10 от 26.01.1991 г.).

В данном случае важно:

  • выполняются ли функции под землёй;
  • есть ли подтверждение условий труда (результаты спецоценки условий труда, СУОТ);
  • и как должность называется в штатном расписании.

:warning: Охрана труда не всегда входит в Списки, если не связано напрямую с подземными работами. Поэтому:

  • если должность не входит в Списки — стаж обычный;
  • если входит, и работа действительно под землёй — стаж засчитывается как подземный (список №1).

:pushpin: Рекомендуется проверить:

  • заключение СУОТ;
  • должность по справочнику;
  • выполняемые функции.

:yellow_square: 2. Как организация отчитывается в СФР РФ о стаже для таких сотрудников?

:small_blue_diamond: Отчётность: форма СЗВ-СТАЖ

  • Подаётся ежегодно до 1 марта следующего года.
  • В неё включаются сведения о страховом стаже, кодах особых условий труда, профессии, периодах работы.

Для работников с особыми условиями труда, включая подземные работы, указываются:

  • Код категории застрахованного лица – например, НР (направляется на досрочную пенсию),
  • Код позиции списка – например, 01-1, 01-2 (для списка №1),
  • Периоды работы (а не часы).

Пример строки в СЗВ-СТАЖ:

КопироватьРедактировать

01.01.2024 – 31.12.2024 | НР | 01-1 | Специалист по охране труда | …

:backhand_index_pointing_right: Не по часам, а по календарным периодам (если хотя бы часть месяца работа шла под землёй и условия труда соответствуют списку).

:orange_square: 3. Как учесть вахтовый метод?

При вахте (например, 2 месяца работа, 1 месяц отдых):

  • Время отдыха между вахтами (если оно оплачивается и оформлено как межвахтовый отдых) тоже включается в стаж для досрочной пенсии — согласно разъяснениям ПФР и судебной практике.
  • Это отражается единым периодом (например, с 01.01 по 31.03), если нет перерыва в трудовых отношениях.

:white_check_mark: Выводы

  1. Если сотрудники действительно работают под землёй, и это подтверждено спецоценкой условий труда, должность входит в список №1, то подземный стаж засчитывается.
  2. Отчётность — через СЗВ-СТАЖ:
  • Указывается период,
  • Код позиции списка (01-1, 01-2),
  • Категория (например, НР),
  • Должность.
  1. Вахтовый метод не препятствует учёту стажа, если оплачиваемый межвахтовый отдых включён в трудовой договор.