Добрый день!
Мы приобрели контур диадок с тарифным планом 1500 исход. документов.
Фактически мы их тратим за 2-3 месяца.
Какой проводкой проводить расходы через 97.21 или можно сразу на списать на расходы 44сч
В случае если Вы порекомендуете через 97.21, так как там нет срока использования отправки 1500 док-ов, то я указываю 5 лет?
Заранее Вам благодарна!
Здравствуйте!
В бухгалтерском учете затраты на приобретение неисключительных прав на это ПО, включают в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Если для учета управленческих расходов вы используете 44 счет, то да, этот расход туда же и относится. Если обычно у вас 26, то на него.
И отдельно на забалансовом счете, например на счете 012 “Нематериальные активы, полученные в пользование”, в оценке, равной размеру вознаграждения по договору (п. 39 ПБУ 14/2007 “Учет нематериальных активов”)
Списание на расходы обычно происходит через 97 счет в целях равномерности, а также для единообразия с налоговым учетом.
Но если плата за программу будет несущественной, можно сразу включить в текущие расходы всю стоимость лицензии единовременно исходя из принципа рациональности. Такой порядок закрепляется в учетной политике (п. 7.4 ПБУ 1/2008)
В налоговом учете затраты на лицензионное ПО списываются в расходы равномерно, на последнее число каждого месяца в течение срока полезного использования (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.06.2021 N 03-03-06/1/48218, Письмо Минфина от 14.05.2019 N 03-03-06/1/34302).
Срок полезного использования - это срок действия лицензии. Если он нигде не указан, период списания программы вы имеете право установить сами (Письмо Минфина от 15.02.2021 N 07-01-09/10106).
Да, если срок действия лицензии договором не установлен, то контролирующие органы желают видеть срок в пять лет в связи с п. 4 ст. 1235 ГК РФ.
Но с учетом того, что вы пишете о количестве включенных документов, то возможно, это лицензия на год. Стоит уточнить срок действия лицензии.
Обычно операторы продают годовые лицензии с предоплаченным количеством документов, а при превышении вы получаете дополнительный счет. Но срок действия этой лицензии только год, и потом надо продлять, даже если вы не использовали всё количество документов.
Если же после исчерпания предоплаченных документов надо будет полностью докупать новый пакет, и то и срок использования у вас получается 2-3 месяца.