Вопрос не простой. Указаний для заполнения формы ТОРГ-12 для транзитной торговли нет. Поэтому особенности документооборота и порядка заполнения первичных учетных документов при транзитной реализации товаров рекомендуется закрепить в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008).
По идее, здесь вообще должны быть две формы ТОРГ-12.
Первая – от поставщика к Вам. Здесь следует указать:
в строках «Поставщик» и «Грузоотправитель» - поставщика оборудования;
в строке “Плательщик” - Вас;
в строке “Грузополучатель” - конечного покупателя;
в строке “Основание” - реквизиты договора поставки, заключенного между поставщиком и Вами;
в строке “Отпуск груза произвел” ставится подпись ответственного лица поставщика;
строки «груз принял» и Груз получил грузополучатель» не заполняются.
Указанную накладную поставщик составляет в двух экземплярах на дату отгрузки оборудования в адрес грузополучателя, то есть конечного покупателя.
До момента отгрузки оборудования Вы передаете поставщику свою накладную для покупателя, в которой указываете продажную цену оборудования, (а не ту цену, по которой оборудование приобретено у поставщика). Эта накладная также оформляется в двух экземплярах. Здесь следует указать:
в строке “Грузоотправитель” указываются реквизиты первоначального поставщика;
в строке “Поставщик” - Вы;
в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» - наименование конечного покупателя;
в строке “Основание” указываются реквизиты договора поставки, заключенного между Вами и покупателем оборудования;
в строке “Груз получил грузополучатель” ставится подпись ответственного лица покупателя.
После отгрузки товара покупателю поставщик должен будет передать Вам оригинальный экземпляр выписанной ему накладной. В свою очередь, конечный покупатель должен передать Вам подписанный им экземпляр накладной, составленной Вами на его имя. В итоге у Вас окажутся оба варианта документов. А у поставщика и конечного покупателя будут экземпляры разных накладных:
у поставщика - накладная по договору между ним и Вами;