Программное обеспечение

это обязательно, просто суммой прописать расходы не достаточно?

??.. не понял что вы имели ввиду

в стоимости просто прописать сумму

А как вы можете просто прописать сумму? Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи. Вы какую корреспонденцию со счетом 08.05 сделаете?