Да, ГСМ можно списать по маршрутному листу, но в нем должны быть обязательные реквизиты первичных документов ( УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 № 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).
Аванс на командировку все-таки надо выдать. Человек не обязан тратить свои деньги на командировочные расходы.
- Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”.
Окончательный расчет можно произвести по окончании командировки