Добрый день. У нас турагенство, ООО УСН 15%. Хотим приобрести служебный автомобиль (для пользования сотрудниками в служебных целях), возникло несколько вопросов:
Можно ли приобрести автомобиль у физического лица за наличные из кассы (выдав подотчет сотруднику)?
Можно ли отнести затраты на покупку авто в расходы УСН? И какие подтверждающие документы тогда нужны?
Расходы на ГСМ, ремонт авто и запчасти можно относить в расходы УСН? И нужны ли для этого путевые листы и дефектные ведомости или достаточно документов, подтверждающих факт ремонта и оплаты?
И если не сложно подскажите по транспортному налогу
Учесть в расходах можно
( как расходы на приобретение ОС , пп.1 п.1 ст. 346.16 НК).
Документы о покупке и оплате ( обычно расписка и договор купли-продажи).
Да. см. ст. 346.16 НК
Путевые листы нужны , дефектные ведомости обычно выдаёт автосервис.
Плательщиком транспортного налога (ТН) является лицо, на которое зарегистрировано транспортное средство ( упрощенцы -плательщики ТН, если на них зарегистрировано авто).
ст. 357 НК
Декларацию по ТН сдавать не нужно.
Правильность уплаты контролируется налоговиками ( присылают "Сообщение об исчисленных налоговым органом сумм транспортного налога, … " Приказ ФНС РФ от 16.07.2021 N ЕД-7-21/667@ ).
ст. 363 НК
ТН входит в состав ЕНП, включается в уведомление.
Особенности уплаты ( ставки, наличие авансовых платежей ) -см. закон своего региона.
Перечень авто ( средняя ст-ть > 10 млн руб) , транспортный налог по которым уплачивается с повышающим коэффициентом, тут