Расходы организации

Добрый день! Организации ООО на ОСНО регулярно отплачивает производит писем контрагентам через почту России. Как правильно вести учет этих расходов и компенсировать их сотруднику, который занимается отправкой писем? Наличной выручки у компании нет. И оплату по чекам какой давности можно официально провести?

Добрый день!

Организация вправе признать в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, услуги связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

За счет каких средств работник отправляет письма? Если за свой счет, можете принять от него авансовый отчет, признать расходы, и перечислить средства ему на расчетный счет.

Срок для признания «запоздавших» расходов – три года со дня истечения установленного НК РФ срока уплаты соответствующего налога.

Спасибо за ответ! Буду благодарна за проводки по данной операции. Сотрудник отправляет письма за свой счет.

Дебет 26 Кредит 71
Дебет 71 Кредит 51

1 лайк