Самозанятые

Договор на бухгалтерские услуги, чтобы ИФНС не зачла как договор ГПХ

Здравствуйте!

Договор с самозанятым составляется в соответствии с ГК РФ.

Прежде чем заключить договор с самозанятым, убедитесь в том, что он действительно имеет этот статус. Сделать это можно двумя способами:
- запросить у физлица выписку из приложения «Мой налог». В ней вы увидите актуальную информацию о регистрации лица в качестве самозанятого.
- проверить факт регистрации на сайте ФНС.

В предмете договора можно прописать как одну услугу, так и несколько. Укажите срок оказания услуги (услуг).

Указывать в пунктах договора с самозанятым отсылки к Трудовому кодексу нельзя. Иначе налоговики переквалифицируют договор в трудовой. То есть нельзя прописывать: график работы, место работы, материальную ответственность, обеспечение материалами и оборудованием (на безвозмездной основе).
В нем не должно быть:

  • слова «зарплата» и иных упоминаний, связанных с оплатой трудовой деятельности, «вознаграждение» — верный термин;
  • фиксированной ежемесячной суммы без привязки к результату, количеству оказанных услуг или объему работ;
  • определенной периодичности выплат (один из критериев переквалификации договора в трудовой — выплаты каждые две недели в дни выплаты зарплаты штатным сотрудникам).

По каждой оплате исполнитель должен сформировать и передать заказчику чек. Обратите внимание — по каждому факту оплаты, а не один чек по всем выплатам в целом.

Чек — единственный обязательный документ, который подтверждает факт оказания услуги и ее оплаты. Такой ответ дала ФНС в письме от 22.12.2020 № ЗГ-3-20/8488@ в отношении документов, подтверждающих расходы заказчика. Но в договоре можно (и стоит, учитывая уже сложившуюся практику) прописать другие подтверждающие документы, например, акт.

Стоит определить — в какой срок составляется и передается акт , будет ли у него определенная форма (приложение к договору) или исполнитель может представить его в любом виде. Укажите, в какой срок заказчик должен подписать акт со своей стороны, в какой момент работы (услуги) будут считаться принятыми. Как правило, это дата, когда обе стороны подписали акт.

Образец.docx (27,3 КБ)