Подскажите поржалуйста.В нашей фирме будут заключены договора с самозанятыми. Как я должна вести по ним учет, что сдавать, что оплачивать…
Приветствуем вас, Анна!
Если будут заключены договоры с физическими лицами, то никакой дополнительной точности вам не нужно.
Вам лучше закачать письменный гражданско-правовой договор и получать чек от самозанятого после оплаты по договору.
Кончено есть риски. Например, нет смысла заключать в течение 2 лет договор с самозанятым, который был вам сотрудником. Вы заплатите начисления и налоги, как и с сотрудником.
Самозанятый может потерять свой статус и не сообщать вам об этом, у вас тогда возникнут пробелами. Именно поэтому вам нужно проверять статус самостоятельно и включить в договор данные риски.
Следующие риски.
ГИТ и ФНС может переквалифицировать договор с самозанятым в трудовой.
ФНС разработала специальную скоринговую систему. Она в режиме реального времени определяет организации с признаками подмены трудовых отношений отношениями с самозанятыми. Налоговая анализирует ряд параметров.
Подмена договоров вычисляется по нескольким признакам:
- Резкое уменьшение количества сотрудников и отчетов, которые подает предприниматель.
- Регулярные платежи самозанятым, которые явно выглядят как зарплата.
- Факт того, что конкретный предприниматель у самозанятого — единственный заказчик. Это странно, потому что он может оказывать услуги разным компаниям и получать за это больше денег.
- Заказчик сам покупаете расходники и инвентарь для самозанятого. Обычно самозанятый сам обеспечивает себя всем необходимым.
- В договорах используется терминология из ТК РФ. Например, вместо слова «подрядчик» используется «работник», вместо «вознаграждение по договору» — «заработная плата».
- Самозанятые соблюдают трудовой распорядок, как сотрудники Заказчика. При этом никаких графиков, правил и дресс-кодов у них быть не должно.
Если при проверке окажется, что сотрудника заставили оформиться как самозанятого под угрозой увольнения, то заказчику грозит штраф в размере от 10 000 до 100 000 руб. по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Помимо этого придется заплатить все зарплатные налоги, штраф 40 % от суммы вовремя не оплаченных налогов, а также сдать огромное количество отчетов, которые не сдавались.
Т.е. все эти риски нужно исключить.
Относительно договоров с самозанятыми вы можете, например, посмотреть статью на нашем сайте: