Добрый день, как Вы устанавливаете норму списания ГСМ грузового автомобиля?? Если он едет с грузом, без груза, в горку и тд. Читала , что есть коэффициент отклонения, то есть каждый месяц у меня может быть разная норма?? Подскажите , пожалуйста, а также если можно нормативные документы по этому
Приветствуем вас, Марина!
Нормы расхода ГСМ для легковых и грузовых автомобилей можно установить приказом руководителя для контроля сохранности и выявления перерасхода у водителей. Базовую норму на 100 км пробега можно взять из Рекомендаций Минтранса (Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (ред. от 30.09.2021) "О введении в действие методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”) или документов завода-изготовителя и скорректируйте на коэффициенты (см. п. 5 Методических рекомендаций, утв. распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (ред. от 30.09.2021)), учитывающие условия эксплуатации.
Для налога на прибыль расходы на ГСМ не нормируют и учитывают полностью (Письмо Минфина от 22.03.2019 N 03-03-07/19283).
Можно учесть влияние зимних условий при расчете нормативного расхода топлива
Для определения нормативного расхода ГСМ в зимний период Минтранс России и Госстрой России (см. постановление Госстроя РФ от 09.03.2004 № 36) рекомендуют применять зимние надбавки в диапазоне от 5% до 20% - в зависимости от местности.
Период перехода на расчет нормативного расхода топлива с использованием зимних надбавок тоже разный для разных областей. Например, для Московской области это период с 01.11 по 31.03, а для Ненецкого автономного округа - с 15.10 по 15.04.
В расчете нормативного расхода ГСМ зимняя надбавка участвует как величина, увеличивающая поправочный коэффициент. Но одновременно увеличить поправочный коэффициент на надбавку за работающий кондиционер уже не получится.
Рослесхоз для спецтехники, выполняющей работы в лесном хозяйстве, для расчета зимнего расхода топлива предусмотрел поправочный коэффициент в зависимости от местности. (См. “Нормы расхода горюче-смазочных материалов на механизированные работы, выполняемые в лесном хозяйстве” (утв. Приказом Рослесхоза от 13.09.1999 № 180)).
Для каждого вида спецтехники есть свои нормативы и коэффициенты.
Учет ГСМ
Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
Путевые листы для списания ГСМ нужны, если нет электронной системы контроля расхода топлива или она не предоставляет все нужные данные. Например, контролирует расход ГСМ, но не отслеживает маршрут автомобиля.
1 лайк