Добрый день!
Мы ООО на ОСНО.
Производим насосы. В том числе наши покупатели - физики.
Заключили договор поставки с физиком Ивановым Сашей на поставку насоса.
По спецификации стоимость насоса 100 рублей (в т.ч. НДС 20%).
По условиям Саша сначала оплачивает 50 рублей. И по готовности - вторые 50 рублей.
Он, как физик (не ИП), оплатил безналом на наш расчетный счет 50 рублей по счету 1 от 19.02.2024…
В назначении платежа указано СЧЕТ 1 ОТ 19.02.2024. И всё.
(Платежное поручение № 20 от 20.02.2024)
Вторая часть оплаты, то есть окончательный расчет еще 50 рублей прислала его жена Даша, тоже как физик, со своего личного счета. (Платежка № 18 от 18.04.2024)
Назначение платежа “Иванов Саша ;СЧЕТ 2 ОТ 17.04.2024”
(наш менеджер выписал счет №2 от 17.04.2024 на вторую часть оплаты).
Вопросы:
- Какие письма, с каким содержанием получить нам от обоих супругов, чтобы Маша потом не истребовала назад свою часть оплаты? Ну и вообще, в целом, чтобы вся сделка имела законченный вид.
- Мы в чеках ККМ указываем ФИО и телефон плательщика, чтобы он получал информацию на свой номер телефоне. В первом чеке, естественно указан Саша и его телефон. Кого указывать во втором чеке и чей телефон?
Сами подробные тексты писем составим самостоятельно. Прошу придать направление, и примерное содержание и существенные моменты писем.