Супруга оплатила за супруга юрлицу безналом. Какие письма получить от супругов

Добрый день!
Мы ООО на ОСНО.
Производим насосы. В том числе наши покупатели - физики.
Заключили договор поставки с физиком Ивановым Сашей на поставку насоса.
По спецификации стоимость насоса 100 рублей (в т.ч. НДС 20%).
По условиям Саша сначала оплачивает 50 рублей. И по готовности - вторые 50 рублей.
Он, как физик (не ИП), оплатил безналом на наш расчетный счет 50 рублей по счету 1 от 19.02.2024…
В назначении платежа указано СЧЕТ 1 ОТ 19.02.2024. И всё.
(Платежное поручение № 20 от 20.02.2024)
Вторая часть оплаты, то есть окончательный расчет еще 50 рублей прислала его жена Даша, тоже как физик, со своего личного счета. (Платежка № 18 от 18.04.2024)
Назначение платежа “Иванов Саша ;СЧЕТ 2 ОТ 17.04.2024”
(наш менеджер выписал счет №2 от 17.04.2024 на вторую часть оплаты).
Вопросы:

  1. Какие письма, с каким содержанием получить нам от обоих супругов, чтобы Маша потом не истребовала назад свою часть оплаты? Ну и вообще, в целом, чтобы вся сделка имела законченный вид.
  2. Мы в чеках ККМ указываем ФИО и телефон плательщика, чтобы он получал информацию на свой номер телефоне. В первом чеке, естественно указан Саша и его телефон. Кого указывать во втором чеке и чей телефон?

Сами подробные тексты писем составим самостоятельно. Прошу придать направление, и примерное содержание и существенные моменты писем.

Приветствуем Вас!

Согласно пункту 1 статьи 313 Гражданского кодекса РФ, Общество с ограниченной ответственностью (ООО), занимающееся продажей насосов и выступающее в качестве кредитора, обязано принять исполнение, предложенное третьим лицом (Дашей Ивановой) в случае, если исполнение обязательства, возложенного на третье лицо, осуществляется должником (Сашей Ивановым).

Такой порядок прямо предусмотрен в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Иванов Александр принял на себя обязательство по оплате 100 рублей, при этом 50 рублей порчается оплатить Дарье Ивановой, Иванов А. отправляет письмо-поручение на её имя.

В кассовых чеках можно указывать любое ФИО, а также оставлять его незаполненным, а тем более не указывать номер телефона.

Мы надеемся, что в счетах и платежных поручениях будет указан НДС, поскольку, насколько мы понимаем, вы на ОСНО.

Большое спасибо!

1 лайк