Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если оформили дополнительное соглашение с сотрудниками и указали разъездной характер работы, чтобы не оформлять командировки и не рассчитывать заработную плату по среднему заработку. Суточные не имеем права выплачивать в таком случае? То есть командировку не оформляем, зарплату сотруднику считаем по окладу, он отправляется в другой город для проведения работ.
Добрый день ! Выплата суточных при разъездном характере работы, когда работник имеет возможность возвращаться домой, возможна, но не обязательна. Решение о выплате суточных принимает сам работодатель. Он же устанавливает и их размер. Нужно учитывать, что при разъездной работе, в отличие от командировки, суточные выплачиваются за нерабочее время, затрачиваемое сотрудником на то, чтобы добраться на объект, где он работает, и обратно домой. Но на практике их размер, как правило, меньше, чем при обычных командировках. Ведь при командировке работник живет в другом населенном пункте.
Экономически обосновать расходы на суточные в связи с разъездным характером работ также можно.
Например, работник выезжает на объект из дома в 5—6 часов утра. Поэтому ему выплачиваются суточные, чтобы в пути он мог позавтракать в кафе.
у нас сотрудники уезжают на длительный срок, могут месяц быть в другом городе
Добрый день ! Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает только связанные со служебными поездками расходы (суточные).
Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения данных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
При разъездной работе работодателю не нужно оформлять командировочные документы и платить средний заработок.
Добрый день! Уточните если командировку не оформляем, выплаиваем суточные. нфдл и взносами их не облагаем верно?
Добрый день ! Да, верно. Суточные сотрудникам с разъездным характером работы освобождены от НДФЛ и взносов в размерах, установленных локальным актом работодателя. При этом документального подтверждения они не требуют (** письма Минфина от 20.05.2021 № 03-15-06/38668, от 24.02.2021 № 03-04-06/12696**).