- Обязана ли организация выплачивать суточные и возмещать расходы на бензин, гостиницу работнику? если работник согласен, можно ли ему не выплачивать суточные и расходы?
- Обязательно ли составлять маршрутный лист или иное подтверждение служебной поездки?
Работника и работодателя устраивает не составлять никаких документов и не компенсировать расходы и суточные
Добрый день!
Если Вы официально командировку не оформляете, то, конечно, никто ничего никому не обязан.
При разъездном характере работы командировки не оформлять?
А какие документы и затраты при разъездном характере работы оформлять?
Разъездная работа - работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер, разъездная работа связана с постоянными служебными поездками (письмо Минтруда от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047).
Разъездной характер работы установите в трудовом договоре. Порядок и размеры компенсации расходов на служебные поездки закрепите в трудовом или коллективном договоре, или в локальном нормативном акте. Суточные можно платить в размере, предусмотренном в локальном акте, закон их не нормирует (ст. 57, 168.1 ТК РФ).
Компенсацию расходов на служебные поездки и суточные начисляйте проводкой Д 20 (26, 44) - К 73, включайте в расходы, НДФЛ и взносы не начисляйте (письма Минфина от 27.04.2022 № 03-04-06/38439, от 30.12.2021 № 03-04-06/107896).
Доплата к окладу за разъездной характер работы не обязательна, но можете ее установить в трудовом договоре, коллективном договоре или в локальном акте. Доплату учитывайте так же, как зарплату, - облагайте НДФЛ, взносами и включайте в расходы (ст. 57 ТК РФ, ст. 255 НК РФ, письмо Минфина от 26.03.2012 № 03-04-06/9-76).