Между организацией и работником заключен бессрочный трудовой договор на дистанционную работу. В обязанности работника входит работа в течение трех недель в Санкт-Петербурге, в течение недели-в Москве (в трудовом договоре это не закреплено). Юрадрес компании в СПб, адрес регистрации работника и место его жительства-Москва. Организации приходится оформлять командировочные документы для направления в СПб. При этом работник выполняет функции водителя (передвигается на служебном авто, которое находится в собственности компании). Задача-оптимизировать документооборот, убрать необходимость составления командировочных, но при этом закрепив в обязанности работника – вождение по всей территории РФ на служебном авто, режим работы-свободный, без графика (тоже вопрос, как это закрепить и надо ли). Как это можно сделать?
Добрый день ! В вашем случае имеет место быть разъездной характер работы у сотрудника. Условия разъездной работы могут устанавливаться трудовым договором в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом. Соответственно возмещение расходов, их размер и порядок могут устанавливаться в коллективном договоре или ЛНА, и в трудовом договоре.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ). На такие поездки не распространяется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, так как рассматриваемые служебные поездки не признаются командировками (смотрите письма Минфина России от 24.02.2021 N 03-04-06/12696, от 08.12.2020 N 03-04-06/107247
), от 12.11.2020 N 03-04-06/98639, от 15.02.2017 N 03-04-06/8562. Во время служебной поездки работника, то есть выполнения им трудовой функции, ему начисляется заработная плата в обычном размере.
Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, перечень которых является открытым, поскольку позволяет возместить расходы в связи со служебными поездками, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
В коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре Вы можете установить размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников.
разъездной характер работы у сотрудника можно определить трудовым договором и коллективным договором для любой должности или есть ограничения?
Вопрос:
- Указывать ли место работы-СПб, то есть по месту нахождения работодателя или оставить дистанционную работу?
- Как сформулировать в трудовом договоре разъездной характер работы? нужен ли приказ, заявление от работника?
Трудовой договор должен содержать указание на разъездной характер работы. Это следует из абзаца 8. ч. 2 ст. 57 ТК РФ.Одновременно следует в трудовом договоре разделить понятия «разъездная работа» и «командировка», указать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной, например, в пределах г. Санкт-Петербурга.
В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно фиксировать порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки.
Таким образом, разъездной характер работы отдельных должностей работников должен быть оформлен следующим образом:
- в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
- в трудовом договоре с работником.