Добрый день! Прошу подсказать, как нам поступить лучше.
Есть два города - например город А и город Б, у директора две организации в городе А организация Солнышко, в городе Б организация Тучи) Есть сотрудник, который фактически живет в городе А, работает за рабочим столом в организации Солнышко, но трудоустроена в организации Тучи города Б.
В связи с этим сотруднику часто покупаются авиабилеты, оплачиваются такси, отель, еда. Фирма Тучи на УСН, оплачивает все по безналу- но в расходы не принимает для налогообложения, командировки также не оформляются, так как непонятна ситуация с фактическим проживанием сотрудника и нахождением организации.
Вопросы: Нужно ли оформить доп.соглашение к трудовому договору о разъездном характере работы и тогда можно ли учитывать данные расходы на УСН? Или правильней нужно тогда оформлять командировку и через авансовый отчет принимать расходы на УСН, но все же как оформлять командировку в город Б, если сотрудник по идее там и устроен и там должен находиться…Или нужно в доп.соглашении к трудовому договору указать, что рабочее место сотрудника в связи с его фактическим проживанием находится в другом городе по такому-то адресу и оформлять командировки к месту работы? Тогда организация Тучи должна ли платить организации Солнышко за аренду 3м2, где находится рабочее место сотрудника…
Добрый день.
Если указать, что рабочее место сотрудника в связи с его фактическим проживанием находится в другом городе, то должно быть не только помещение на каком-то праве (собственности, аренде), но и обособленное подразделение, поскольку оборудовано рабочее место вне места нахождения организации.
Разъездной характер работы не подразумевает постоянный приезд в один и тот же город. Разъездной характер бывает у курьеров, водителей, работников, экспедиторов. Т.е.постоянно выполняющих свою работу в пути или в различных местах.
Можно оформить дистанционную работу (если работа в принципе возможна удаленно), считая, что человек работает дома. Хотя это и неправильно.