Добрый день! С сотрудниками заключены доп. соглашения о разъездном характере работы. Хотим выплачивать суточные сотрудникам (без оформления командировки).
Подскажите, как правильно документально это оформить и в каких документах прописать размер суточных и то что они не будут облагаться ндфл и взносами
Есть ли образцы у вас таких документов или формулировки, как правильно это оформить.
1 лайк
Приветствуем вас!
Согласно ст. 168.1 ТК РФ:
Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Т.е. вы можете издать приказ (локальный нормативный акт - ЛНА), где прописать суточные для сотрудников, либо можно включать это в трудовой договор. Если есть, то можно включить в коллективный договор.
Компенсацию расходов на служебные поездки и суточные включаются в расходы, НДФЛ и взносы не начисляются (см. письма Минфина от 27.04.2022 № 03-04-06/38439, от 30.12.2021 № 03-04-06/107896).
Также загружаем
Положение о разъездном характере работы.docx (19,1 КБ)
, как пример.
Вы можете его сделать, как вам удобно и утвердить его приказом.