Товар для потенциальных покупателей

Здравствуйте. Ооо на осн
Очень често со склада менеджеры отвозят будущим клиентам образцы товара.
На складе этого товара нет но они висят на 41 счёте. Подскажите, пожалуйста, как можно списать и на будущие периоды как это оформляемся?

это или реклама или безвозмездная передача. Почитайте, что именно относится к рекламе и подходит ли это к вашему случаю.
Сейчас списать можно по инвентаризации.

Это безвозмездная передача, со всеми сопутствующими налогами

В дальнейшем этот товар планируется обратно получить от потенциальных покупателей или нет? Можно ли данный товар продать после тестирования? Нужно этот процесс передачи образцов контролировать в любом случае, чтобы менеджеры под предлогом образцов “не грели руки” на этом, если товар ликвидный.
Под расходы на рекламу это не подойдет, тк согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ “О рекламе” под рекламой понимается информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке. У Вас неопределенного круга лиц нет.
Можно к материальным расходам попробовать отнести в момент списания.