Безвозмездная передача образцов продукции покупателям

Может кто поделится опытом как сделать лучше.

Оптовая торговля. Реализацию оформляют менеджеры.
При реализации иногда к заказам добавляются образцы продукции для ознакомления.
В документах при реализации их не указывают.
В результате на 41 зависают товары, которых нет.
Под рекламные расходы не подпадает.
Это безвозмездная передача товаров установленному кругу лиц (т.е. при желании можно точно сказать кому и что добавили в заказ). Соответственно это реализация. И надо уплатить НДС.

Вот и встает вопрос как это оформить???!
Делать передачу каждому. Выходит много бумажек и еще не запутаться надо.
Или можно в конце месяца составить акт и выставить единой счет-фактурой на себя? (удобно конечно, но вот в корректности данного способа сомневаюсь).

И еще вопрос связанный с НДС: входящий НДС по этим товарам нужно включать в стоимость?

Если НДС уплачиваете по безвозмездным товарам, то входящий НДС к вычету. Я бы на каждого делала накладную, чтоб он расписался, тем более в 1С есть сейчас безвозмездная передача.