Требования к офису, к рабочему месту сотрудника - они существуют?

Клерк.Консультации
, , ,
1

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, существуют ли какие-либо требования к размеру офиса или к нормам по площади размещения сотрудников (площадь, освещение и пр)?
Вопрос задаю к тому, что у ИП есть офисное помещение в собственности, может быть подано заявление об освобождении от уплаты налога на имущество в связи с тем, что он находится на УСН.
Фотостудия и есть оборудованное место для администратора.
Предприниматель переживает, что он подаст заявление об освобождении от налога на имущества, у ФНС появится адрес осуществления предпринимательской деятельности и могут прийти проверяющие. А офис совсем небольшой.
Офис расположен в здании НИИ (институт).
Какие возможны проверки? Как они вообще инициируются?

2

Добрый день.

Если у ИП есть работники, то должен проводиться СОУТ - специальная оценка условий труда. Это обязательное мероприятие. Данные СОУТ указываются и в отчете по взносам по травматизму (бывший 4-ФСС).

Во время этого мероприятия и определяют вредные и опасные производственные факторы и устанавливают класс условий труда для каждого рабочего места (ст. 3 Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”).

Но льгота по налогу на имущество никоим образом не связана с проверяющими из Роструда - ФНС туда не дает данные по имуществу физических лиц.

2 лайка
3

еще возник вопрос в связи с этим.

По какой причине могут проверяющие прийти в офис? Например, представители пожарной охраны. Какие требования к безопасности офиса в помещении института? Комнату купили, теперь всего боятся. И боятся освобождать от налога на имущество в связи с тем, что данные о том, что офис используется в предпринимательской деятельности появится у налоговой.

какие требования есть по уголку потребителя?
Какие возможные проверки и проверяющие мероприятия могут возникнуть?

5

Приветствую вас, Олеся!

Вы задали большой вопрос, мы сделали краткую выжимку в файл (мы можем вам выслать его в личном сообщении, если это вам нужно), что нужно делать и какие бывают контрольные мероприятия. Если же отвечать относительно 2023 г., то тут ответ будет таким.

Правовое регулирование мер пожарной безопасности

Пожарная безопасность - это состояние защищенности личности, имущества, общества и государства от пожаров (ст. 1 Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ (ред. от 29.12.2022) О пожарной безопасности" (далее - Закон № 69-ФЗ)).

Помимо Закона № 69-ФЗ основными нормативными документами, регламентирующими нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (далее - Закон № 123-ФЗ) и Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 (ред. от 21.05.2021)
“Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации”
(далее - Правила № 1479).

Кроме того, Приказом МЧС России от 15.01.2020 № 14 утвержден Свод правил в части требований пожарной безопасности многофункциональных зданий.

Особенности проведения контрольных (надзорных) пожарных мероприятий в 2023 г.

В планы проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий на 2023 г. включаются такие мероприятия только в отношении объектов контроля, отнесенных (п. п. 11(3), 11(4) Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336):
• к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска;
• опасным производственным объектам II класса опасности;
• гидротехническим сооружениям II класса.

Исключение - государственные и муниципальные учреждения дошкольного и начального общего образования, основного общего и среднего общего образования, объекты контроля которых отнесены к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска.

Вы может обратиться в контрольный (надзорный) орган с просьбой провести профилактический визит. Если обращение поступило не позднее чем за два месяца до даты начала проведения планового контрольного (надзорного) мероприятия, контрольный (надзорный) орган обеспечивает включение профилактического визита в программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2023 г. (п. 11(3) Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336).

Такой профилактический визит проводят не позднее чем за месяц до даты проведения планового контрольного (надзорного) мероприятия. Дату его проведения предварительно согласовывают с вами любым способом, который позволяет зафиксировать такое согласование. Если профилактический визит проведен в течение трех месяцев до даты проведения планового контрольного (надзорного) мероприятия, контрольный (надзорный) орган может исключить плановое мероприятие из плана (п. 11(3) Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336).

В планы проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий на 2023 г. не включаются плановые контрольные (надзорные) мероприятия в отношении государственных и муниципальных учреждений дошкольного и начального общего образования, основного общего и среднего общего образования, объекты контроля которых отнесены к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска.

В отношении таких учреждений может быть проведен профилактический визит. Отказаться от его проведения нельзя. Продолжительность визита - один день, но этот срок может быть продлен на срок, необходимый для инструментального обследования, но не более трех рабочих дней (п. 11(4) Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336).

В 2023 г. внеплановые контрольные (надзорные) мероприятия проводятся исключительно по ограниченному перечню оснований (п. 3 Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336). Например, по согласованию с органами прокуратуры такое мероприятие проведут, если выявлены индикаторы риска нарушения обязательных требований (пп. “а” п. 3 указанного Постановления).

Предписания об устранении нарушений выдаются, только если в ходе контрольного (надзорного) мероприятия выявлены нарушения, которые влекут непосредственную угрозу причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью, приводящие к возникновению ЧС, причинению ущерба обороне страны и безопасности государства (п. 7(1) Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336).

За меры поднарной безопасности, как мы думаем (это зависит от многих факторов, в том числе от того, что записано в ваших договорах), будут отвечать, прежде всего, владелец НИИ, в котором ваши помещения.

Конечно, неплохо, чтобы кто-то обучился по мерам пожарной безопасности, конечно, это актуально для больших компаний или же помещений, где собираются более 50 человек.

1 лайк
6

В 2023 г. Роспотребнадзор проводит контрольные (надзорные) мероприятия с учетом ряда особенностей. Плановые мероприятия по общему правилу проводятся только в отношении объектов контроля, отнесенных к категории чрезвычайно высокого и высокого риска (п. 11(3) Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336). Внеплановые мероприятия - исключительно по ограниченному перечню оснований (п. 3 указанного Постановления).

Внеплановые проверки (мероприятия) в 2023 г. проводятся только по определенному перечню оснований (см. выше п. 3 постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336) .

В том числе они проводятся по согласованию с прокуратурой при выявлении индикаторов риска нарушения обязательных требований или, например, при угрозе:
- причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан;
- обороне страны и безопасности государства;
- возникновения чрезвычайных ситуаций природного и (или) техногенного характера.

Допускается проведение в частности, профилактических мероприятий, контрольных (надзорных) мероприятий без взаимодействия. Последние не требуют согласования с органами прокуратуры.

По требованиям СЭС Роспотребнадзор может проводится плановые, внеплановые мероприятия:
• мониторинговая закупка;
• выборочный контроль;
• инспекционный визит;
• рейдовый осмотр;
• документарная проверка;
• выездная проверка;
• наблюдение за соблюдением обязательных требований (мониторинг безопасности);
• выездное обследование.

По плановые мероприятия, контроль (надзор) в области защиты прав потребителя не проводятся в 2023 г.

Оснащение «уголка потребителя»

В «уголке потребителя» размещается следующая информация, документы и оборудование.

Первое. Информация о продавце (исполнителе) (ст. 8, п. п. 1, 2 ст. 9 Закона от 07.02.1992 № 2300-1; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.10.2012 № 1006):

  1. Фирменное наименование (наименование), место нахождения (адрес) и режим работы продавца (исполнителя), а также уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя;
  2. Информация о виде деятельности продавца (исполнителя), если она подлежит лицензированию и (или) исполнитель имеет государственную аккредитацию;
  3. Номер лицензии, срок ее действия, информация об органе, выдавшем лицензию, если осуществляемый продавцом (исполнителем) вид деятельности подлежит лицензированию;
  4. Номер свидетельства о государственной аккредитации, срок его действия, информация об органе, выдавшем свидетельство, если исполнитель имеет государственную аккредитацию.

Второе. Нормативные акты в сфере защиты прав потребителей - Закон № 2300-1, правила, в соответствии с которыми осуществляется продажа товаров или оказание услуг, в частности Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи (ст. 3 Закона № 2300-1; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463; п. 5 Правил № 1006).

Прочее (п. 2 ст. 55 Закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ; п. 4 Правил № 2463; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.09.2020 № 1514; пп. «з» п. 11 Правил № 1006; п. 53 Постановления Правительства РФ от 22.12.2006 № 785):
5) Книга отзывов (жалоб) и предложений;
6) Средства измерений для проверки покупателем цены и измерения приобретенного товара, цена которого определяется исходя из единицы измерения (веса (массы нетто), длины и пр.);
7) Информация об органах государственной власти, уполномоченных осуществлять контроль и надзор в соответствующей сфере деятельности, в том числе о территориальном органе Роспотребнадзора;
8) Иная информация в зависимости от сферы деятельности продавца (исполнителя).

При осуществлении торговли во временных помещениях, на ярмарках, с лотков и в других случаях, если торговля осуществляется вне постоянного места нахождения продавца, также необходимо оснащение «уголка потребителя» (п. 3 ст. 9 Закона № 2300-1).

1 лайк
7

Большое спасибо за подробные ответы!
Мне приятно получать такие ответы с ссылками на нормативные акты. И это действительно были сложные вопросы.
Благодаря вам и работе Клерк. Консультации я чувствую поддержку от коллег, единомышленников, чувствую себя защищенной в своей работе! Это очень ценно!
Благодарю!

1 лайк