Учет неустоек

Добрый день, наша организация занимается торговлей. В договорах с контрагентами предусмотрено выставление неустоек по договорным обязательствам. Сначала контрагенту выставляется претензия. Контрагент может согласиться оплатить неустойку по претензии, а может не оплатить. Подскажите пожалуйста, в какой момент нужно отражать начисление претензии в бухгалтерском учете?

Приветствуем вас, Лариса!

Неустойка, причитающееся к получению от контрагента за нарушение им договорных обязательств, учитывается в прочих доходах в признанной контрагентом сумме или в сумме, присужденной судом (п. п. 7, 10.2 ПБУ 9/99 “Доходы организации”).
Доход отражается на дату, указанную в уведомлении контрагента о признании претензии, или на дату вступления в силу решения суда (п. 16 ПБУ 9/99, п. 6 ПБУ 1/2008).
Начисление и получение пеней отражается записями:

  1. Начислены пени, подлежащие получению от контрагента за нарушение договорных обязательств - Д 76 - К 91-1, документы: уведомление о признании претензии
    (решение суда), бухгалтерская справка
  2. Получены пени от контрагента Д 51 - К 76 Выписка банка по расчетному счету