Добрый день!
Туристическое агентство на УСН (д-р).
В командировочных целях сотруднику бронируется отель через туроператора, с которым у нас заключен агентский договор.
Так как проживание оплачивает работодатель, сотрудник ничего не платит, но при этом в отчете агента отражается реализация.
Подскажите, пожалуйста, как корректно отражать в учете данные операции?
Спасибо.
Добрый день.
А какими документами бронируется отель?
Добрый день!
Заводится заявка на бронирование через туроператора. Далее туроператором предоставляется ваучер на проживание.
Расчеты сейчас закрываются через отчет агента.
Добрый день! Сориентируйте, пожалуйста, когда сможете проконультировать?
Прошу прощения за задержку.
По сути вы сами себе продали товар (путевку), чего быть не может.
Если агент действует от своего имени, то он является коммерческим посредником (п.2 ст. 182 ГК РФ). И не может заключить договор купли-продажи с самим собой. Если же агент действует от имени принципала, то он является его представителем. А представитель не вправе совершать сделки в отношении себя лично (п.4 ст. 182 ГК РФ).
Т.е. вы должны были просто выкупить путевку у туроператора напрямую, а не в рамках агентского договора.
Сейчас как вариант могу предложить продать эту бронь сотруднику, а он включит в авансовый отчет документы о проживании, как обычно это делается. Это более-менее законный вариант.
Ну либо сделать вид, что о гражданском законодательстве вы не знаете и показать реализацию самому себе. Издав, например, приказ, что для командировки такого-то лица выкупить такую-то путевку.
Но на будущее - так не надо делать. Надо выкупать бронь напрямую у туроператора, без агентского договора.
Благодарю за ответ!
Сориентируйте, пожалуйста, можем ли оплачивать тур с помощью корпоративной карты из личного кабинета туроператора?
В этом случае, будет отражена реализация как на физ лицо. А далее, провести авансовый отчет.
Корпоративная карта принадлежит организации. Деньги списываются с её счета. Это и будет покупка у самого себя, если в личном кабинете вы работаете как агент. Я не знаю, к сожалению, принципа работы в таких ЛК.
Расплачиваться нужно картой работника.
Если сотрудник оплатит с лично карты, то тогда мы можем возместить эту сумму?
Да, конечно. Как обычно и возмещаются командировочные расходы
Какие “закрывающие” документы нужно будет запросить в таком случае у сотрудника?
Обычные документы - документ на оплату и ваучер (или что дает туроператор в таком случае). Никаких актов отели не дают обычно.