Учет расходов на доступ к 1С в облаке

Клерк.Консультации
1

Добрый день,
ООО на ОСН приобрела услугу “Доступ к ПО системы 1С Предприятие через Интернет на период с июля 2022 по июнь 2023”.
Продавцу услуги перечислена предоплата за год.

Как корректно учесть данную услугу в бухгалтерском и налоговом учете?
В расходах услуга должна учитываться равномерно в течение года?
Спасибо.

3

Добрый день ! При работе в облаке 1С пользователь оплачивает лицензионные платежи: разовые фиксированные суммы (паушальный платеж), либо периодические фиксированные или процентные отчисления (роялти ).
При уплате разового платежа за полный период (например, на год) расходы учитываются в расходах будущих периодов и включается в расходы текущего периода равномерно в течение срока действия лицензионного договора на программы 1С в облаке.

В бухучете это отражается следующими проводками:

  • Дт 97 “Расходы будущих периодов” Кт 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – отражены затраты на приобретение права пользования облачным сервисом 1С
  • Дт счетов учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) Кт 97 “Расходы будущих периодов” – списана на расходы часть затрат на приобретение права пользования облачным сервисом 1С (ежемесячно в течение срока использования прав).
    Расходы на приобретение и использование облачного сервиса 1С по лицензионному договору включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (согласно пп 26 п.1 ст 264 НК РФ).

При оплате разовым платежом за весь период сумму следует признавать в составе расходов равномерно по отчетным (налоговым) периодам в течение срока действия договора.