Добрый день!
Организация на УСН (15%) в декабре 2022 года купила программу 1С Предприятие + ЗУП + ИТС на 1 год.
Подскажите, пожалуйста, как правильно учесть расходы в БУ и НУ за 2022 г., сразу всю сумму или через сч 97 на 1 год для ИТС и 5 лет для программ?
Спасибо.
Здравствуйте!
Право пользования 1с – это приобретение неисключительного права на ПО.
В бухгалтерском учете такие затраты, обычно включаются в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 “Расходы организации”)
Скорее всего программа предназначена для управленческих нужд. Если для отражения этих расходов вы используете 44 счет, то этот расход относится туда. Если обычно у вас 26, то на него.
В общем случае полученное право отражают через 97 счет и относят на расходы в течение срока действия лицензии, а если он не определен, то в течение 5 лет (ст. 1235 ГК). Есть судебные решения, содержание вывод, что если в лицензионном договоре прямо указано, что он бессрочный, то вы можете сами установить срок, какой считаете нужным.
Но при несущественной стоимости можно сразу включить в текущие расходы всю стоимость лицензии единовременно исходя из принципа рациональности. Такой порядок закрепляется в учетной политике (п. 7.4 ПБУ 1/2008).
Одновременно полученное право отражается на отдельном забалансовом счете, например на счете 012 “Нематериальные активы, полученные в пользование”, в оценке, равной размеру вознаграждения по договору (п. 39 ПБУ 14/2007 “Учет нематериальных активов”).
Подписка на ИТС – это услуги по сопровождению вашей программы, обычно оформляется на год, соответственно и в расходах отражается в течение этого срока. Или через 97, если вам сразу дали документы на всю сумму или ежемесячно по получаемым от поставщика услуги документам.
Проводки в обоих случаях будут
97 – 60.01
26 (44) – 97
Или минуя 97 счет.
Расходы на приобретение программ и их сопровождение при применении УСН «доходы минус расходы» можно учесть на основании пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК. Принимается единовременно в полной сумме. Чтобы принять этот расход в 2022 надо, чтобы и документы, и оплата были в 2022 году.
Добрый день!
Спасибо за ответ.
Я поняла, что есть два варианта, но какой выбрать не пойму.
Сумма приобретения программ и ИТС 55 000, вроде не существенная.
Для БУ в 1с оформила через 97 счет на 5 лет, но для НУ программа автоматом поставила расход в КУДиР всю сумму + расчетную часть за декабрь с 97 счета.
Вот и задумалась, как правильно сделать, что бы было одинаков и БУ и НУ.
Если я правильно поняла, не будет ошибки учесть в расходах сразу всю сумму и забыть.
Вот про забалансовый не отследила. Спасибо еще раз.
Тогда в БУ надо признать сразу (без 97 счета)
Если закрывающие документы и оплата были в декабре 2022, то проводите в декабре 2022.
Спасибо большое.