Извините за задержку с ответом.
Первоначально откройте работу с Доставкой транспортной компанией («Администрирование» - блок «Настройки программы» - «Функциональность» - подраздел «Торговля»). Установите галочку «Доставка транспортной компанией».
Перейдите в документ Реализация услуг. В нем у вас появилась новая графа - Способ доставки. Провалитесь в него.
В программе уже имеются предопределенные варианты доставки:
- «Самовывоз» - покупатель сам забирает товар и поставщика не интересует вопрос, как он это сделает. Он может использовать свой транспорт или воспользоваться услугами сторонней организации по доставке. Этот способ устанавливается, когда продавец вопросами доставки не занимается.
- «Собственная служба доставки» - доставка товара осуществляется продавцом и оплачивается покупателем, как отдельная услуга.
В данный справочник пользователь вносит другие варианты доставки – варианты логистических служб. Например:
- «Транспортная компания ПЭК»;
- «Транспортная компания СДЭК»;
- «Служба доставки Boxberry» и т.п.
Справочник может формироваться пользователем, в зависимости от того, услуги какой компании используются при отправке товаров.
Создайте новый элемент. В карточке укажите наименование «условия доставки и оплаты».
В зависимости от настроек, можно создавать разные карточки условий и оплаты:
- «Есть отслеживание по трек номеру»;
- «Доставка с оплатой при получении».
Если покупатель производит предоплату, то можно создать другое «Условие доставки» и в поле наименование для себя пометить – предоплата. И, соответственно, настройки карточки будут другие.
В поле «Перевозчик» выберите транспортную компанию (далее ТК) из справочника «Контрагенты».
Счет расчетов при работе с ТК – 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».
При выборе условия Доставка с оплатой при получении открывается элемент Договор. При заполнении договора с транспортной компанией автоматически выбирается «Вид договора» - «С транспортной компанией (доставка и оплата)». Сохраните.
Выбрав способ доставки транспортной компанией, в документе появится поле «Адрес доставки». В нем автоматически заполнится адрес из карточки контрагента. Можно указать другой адрес доставки, воспользовавшись картой (одноименная гиперссылка рядом).
В документе Реализация товаров при проведении появится проводка, отражающая расчеты с транспортной компанией на общую сумму заказа, которую курьер компании должен получить от контрагента при доставке товара:
Дт 76.05 Кт 62.01.
По вашему примеру. Вы не указали какой у вас УСН. Далее буду считать, что УСН д-р.
25.09.22 Реализация товара. Проводки:
Дт 90.02 Кт 41 - себестоимость
Дт 62.01. контрагент Кт 90.01 - доход от реализации товаров
Дт 76.05. транс.компания Кт 62.01. контрагент - перевод задолженности на транс. компанию
Запись в КУДиР - учтена в расходах себестоимость товаров при условии их оплаты поставщику.
03.10.22 у вас не отражается
05.10.22 Поступление услуг (используйте вместо сч. 60 счет 76.05). Проводки:
Дт 26 (44) Кт 76.05 - услугу доставки
Запись в КУДиР - учтены в доходах услуги по доставке.
Запись в КУДиР - учтены в расходах услуги по доставке.
09.10.22 Поступление на расчетный счет. Проводки:
Дт 51 Кт 76.05 - платеж от транспортной компании.
Запись в КУДиР - учтен в доходах платеж от транспортной компании.