Вновь образованному НКО на УСН (доходы) необходима учетная политика и она составляется. Но некоторым руководителям почему-то захотелось, чтобы в УП подробнее было расписано про представительские расходы. А не проще сделать Приложение к УП о представительских расходах? Ведь представительские расходы относятся к обычным расходам. Не прописывать же методологию бухучета представительских расходов? Есть Положение о командировках, Положение об отпусках, Положение об оплате труда. Есть смета доходов и расходов НКО. Как вы считаете, как лучше сделать?
Добрый день.
Учетная политика - это не один единственный документ. Это совокупность документов, которые предназначены для ведения учета и документооборота в организации. Просто у нас принято все в один приказ включать. И да, если необходимо, в УП должно быть прописано, как учитываются представительские расходы. Тем более в НКО, где эти расходы могут производится за счет разных источников. Поэтому если руководство считает нужным добавить в учетную политику организации порядок выплаты и учета представительских, то это надо сделать.
Спасибо! А в этом случае нужно подробно расписать в УП, как оформляются эти расходы? Или можно написать, что в обычном порядке, в соответствии со сметой, с предоставлением всех подтверждающих документов и т.д.
А что такое “обычный порядок”? Он ни в одном нормативном документе не прописан. Поэтому, вероятно, руководитель и хочет прописать свой. Надо узнать у него, что именно он хочет. Может должности, которые имеют право такие расходы осуществлять, лимиты, состав расходов и т.д.
Да нет, ни о чем таком не сказано. Есть рекомендации по оформлению мероприятий, это имелось ввиду, т.е составление приказа об организации встречи, смета, проезд и провоз, например, участников, питание, ответственные лица, отчет по мероприятию, все подтверждающие документы. Ответственных лиц пока не могу указать, т.к. НКО еще в организационном статусе и кто за это будет отвечать неизвестно. Т.е. расписать в таком ключе? Указать можно, что будет ответственное лицо ,добавив в окончательный вариант ФИО и должность
Что руководитель хочет, то и пишете. Он же будет это подписывать как руководитель.
Спасибо!