Добрый день. ООО на усн 15%. Работник при увольнении написал заявление на удержание стоимости спец. одежды из з/пл. Стоимость спец одежды 13000 (в эксплуатации всего месяц, а срок полез использования 2 года), а начислено работнику при увольнении 3600, в т ч. ндфл. Получается начисления не хватает для полного выкупа спецодежды работником. Но директор согласен на такие обстоятельства и спец. одежда осталась у работника Какие проводки при этом нужно сделать и облагать ли при этом сумму 3600 ндфл и страховыми взносами?
Добрый день ! В вашем случае, когда стоимость спецодежды и инструментов с учетом износа превышает средний месячный заработок работника, удерживать с него какую-либо сумму работодатель не вправе; работник может осуществить возврат добровольно, либо взыскание может быть осуществлено работодателем в судебном порядке.
То есть, если подлежащая взысканию сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, работодателю следует обращаться в суд (часть вторая ст. 248 ТК РФ).
Ущерб от стоимости невозвращенной спецодежды необходимо отразить на счете 94 - “Недостачи и потери от порчи ценностей”. То есть списать спецодежду нужно именно на этот счет.
Даже, если работник добровольно написал заявление на удержание из з/пл стоимости спец. одежды?
Добрый день ! Если суммы начисленной заработной платы недостаточно для погашения задолженности, сотрудник может добровольно компенсировать стоимость спецодежды. В таком случае ограничение на лимит удержанных сумм не действует , так как фактически происходит ее реализация. Сумма спецодежды определяется по рыночным ценам, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа) (ст. 246 Трудового кодекса РФ).
Проводки в таком случае могут быть такими :
Дебет 73 Кредит 91-1 – отражена выручка от реализации спецодежды;
Дебет 50 Кредит 73 – внесены деньги в кассу сотрудником.