Добрый день. Подскажите пожалуйста, ООО образовалось в 2016г. Есть Устав, от 2016г., где прописаны учредители их доли. В 2017г. один из учредителей продает свою долю другому. При запросе свежей выписки указан один учредитель , как и должно быть. Но в Уставе их два и Устав больше не менялся. Подскажите, так и должно быть или нужно менять Устав?
Приветствуем вас, Людмила!
Учтите, что по закону обязательно ведется список участников ООО.
Первоначальный список участников ООО формируется на основании договора об учреждении ООО. Впоследствии директор вносит в него изменения на основании сведений, полученных от участников ООО и нотариусов, а также сведений, полученных из ЕГРЮЛ.
Рекомендуем вести и хранить список участников ООО в электронном и бумажном виде.
Решением общего собрания участников ООО ведение и хранение списка участников может быть передано Федеральной нотариальной палате.
За отсутствие списка участников общество может быть оштрафовано на сумму от 200 тыс. до 300 тыс. руб. (см. п. 2 ст. 13.25 КоАП РФ).
В этом реестре есть, конечно и доли участников ООО.
Для юристов, конечно, не имеет значение, что в уставе записаны 2 участника, т.к. это старая редакция, но некоторые контрагенты, банки и т.д. могут на это обратить внимание, поэтому лучше внести изменения и вообще убрать информацию о долях участников и их имена.
Сейчас в уставе ООО обязателен должны быть сведения только об размере уставного капитале (см. ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023) “Об обществах с ограниченной ответственностью”). С 01.07.2009 сведения о номинальных долях участников не вносится в устав, т.е. это не обязательно.
Кроме того, вам нужно учесть, что устав для у участников ООО и для одного сильно отличается, есть много чего нужно, чтобы можно внести в устав ООО, если там нет в редакции от 2017 г.
Например, альтернативные способы заверения решений участника. Если этого нет в уставе или в решении участников, принятых единогласно, заверенные нотариусов, то нужно каждый раз обращаться к нотариусу для проведения общего собрания.
Александр, подскажите какие документы мы должны сделать, чтоб оформить Устав в новой редакции?
Решение участника ООО об утверждении устава ООО в новой редакции и сама новая редакция устава. Если нет альтернативного способа удостоверения решения участника ООО, то нужно будут это решение у нотариуса заверять.
Далее платите госпошлину и подаете заявление по форме № Р13014, которая подписывается также у нотариуса и дальше регистрируется новая редакция. Эти документы (заявления, новая редакция устава (её сейчас сшивать не нужно), документ о пошлине, решение участника) сдаются в ФНС для государственной регистрации.
Далее новую редакцию устава ООО нужно, как минимум, предоставить банку и, возможно, другим кредиторам.
Если вы подаете Р13014 через Интернет с помощью ЭЦП, то пошлину платить не нужно будет.
Спасибо