Утверждение годового отчета

Добрый день, уважаемые коллеги. Прошу проконсультировать по такому вопросу.
ООО, малое, несколько участников, бух отчетность за 2018г сдана в составе 1-5 форм.
Теперь нужно утвердить собранием участников отчетность.
В Уставе прописано: утверждение годового отчета и годовых бухгалтерских балансов.
Не могли бы вы подсказать, что это за годовой отчет у ООО? У нас во внутренних документах никаких разъяснений нет. И за предыдущие годы я не нашла ни одного протокола на утверждение годовой отчетности. Есть только бух отчетность с подписью директора.
Из всех сданных форм бухотчетности за 2018г собрание утверждает только бух баланс? Кто в этом балансе расписывается? Или в протоколе только делается оговорка, что участники утверждают годовую бух отчетность, а в балансе ставится дата этого протокола?
Первый раз сталкиваюсь с утверждением отчетности (да еще и когда участников несколько) и вопросов очень много, а все разъяснения, которые я нашла, дают только общие рекомендации.
Кто вообще проверяет утверждена ли отчетность собственниками или нет?

да

Спасибо.