Как выплатить сотруднику окончательный расчет, выдать трудовую книжку и справки в день увольнения по собственному желанию и какие справки выдать сотруднику в 2023г?
Добрый день ! При увольнении по собственному желанию или соглашению сторон список документов, которые требуется оформить, довольно короткий:
- заявление работника;
- приказ об увольнении;
- внесение записи в личную карточку;
- запись в трудовую или внесение записи в сведения о трудовой деятельности.
Помимо внутренних документов, работодатель должен оформить и предоставить в последний день работы сотруднику полные расчет и комплект документов. Вручаемые работнику при увольнении документы подразделяются на обязательные (выдаются без заявления работника) и на выдаваемые по просьбе работника.
К обязательным документам относятся:
- трудовая книжка (если есть) или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
-
- выписку из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с разделом по увольняющемуся работнику (Приложение № 2). Поскольку этот отчет сдается в ИФНС ежемесячно, достаточно выдать работнику выписку из отчета за месяц увольнения;
- подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» отчета ЕФС-1 (Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п), заполненный на конкретного человека. Отчет выдается за текущий год.
Раздел 3 Расчета по страховым взносам, заполненный на увольняющегося работника, выдается по-прежнему. Раздел заполняется за отчетный период, в котором работник увольняется (то есть с начала квартала по дату увольнения).
- расчетный листок.
Справка по форме 182 н, которую выдавали ранее при увольнении, стала не нужна , с 1 января 2023 г. ее отменили (Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н). И увольняющему работнику не нужно требовать ее у работодателя.
Другие документы нужно выдать, только если есть заявление работника. Например, по запросу надо выдать копию приказа об увольнении, справку 2-НДФЛ, справку для центра занятости.