Приветствуем вас, Ирина!
Если сотрудник потерял военный билет, ему его нужно воссстановить, он сам несет отвественность за его утерю (если организация не виновата в потере документа). Ответственнсть для военнообязанного по ст. 21.7 КоАП РФ составит штраф от 3 до 5 тыс. руб.
Сама же организация должно иметь в виду следующее.
Если при приеме на работу выявлено, что гражданин обязан состоять, но не состоит на воинском учете, то нужно направить (в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг (функций)) в военный комиссариат сведения о таком случае нужно в течение 3 рабочих дней.
Чтобы уточнить, по какой форме передать необходимые сведения, рекомендуем обратиться в военный комиссариат. Также вручите указанному гражданину направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет согласно абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ (ред. от 04.08.2023) “О воинской обязанности и военной службе” (далее - Закон о воинской обязанности) (абз. 5 и 6 п. 1 ст. 4 указанного Закона). Порядок передачи сведений через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) еще не установлен.
Кроме того, на сотрудников, осуществляющих воинский учет в организациях, возложена обязанность при приеме на работу выдавать двум категориям граждан сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания в военных комиссариатах или органах местного самоуправления по форме, установленной Приложением 2 к Положению о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (ред. от 25.07.2023) “Об утверждении Положения о воинском учете”.
Сведения выдаются (пп. “д” п. 30 Положения о воинском учете):
• гражданам, которые подлежат воинскому учету и не имеют регистрации по месту жительства и месту пребывания;
• гражданам, которые прибыли на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеют регистрации по месту пребывания.
Если у вас не работет Госуслуги, то рекмендуется в 3-дневный срок по форме приложения № 2 к Положенияю о воинском учете послать сведения о сотруднике без военного билета в военкомат. Также подготовить расписку о том, что органиазция пердупредила его о необходимости явки в военкомат для постановки на воинский учет. Этой расписки вам достаточно, чтобы не отвечать, а будет ли сотрудник это выполнять - уже не ваша забота.