Что делать, если по ошибке выплатила сотруднику премию два раза. Как можно правильно оформить возврат денежных средств ,какой нужен документ ?Что все было законно
Приветствуем вас, Лилия!
Тут поможет только письменное заявление сотрудника, больше никак, дело в том, что согласно п. 3 ст. 1209 ГК РФ не позволяет взыскать следующее: “заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки”, даже через суд.
Доказать недобросовестность сотрудника, если ошилась бухглатерия или работодатель невозможно. А счетную ошибку вообще нереально, с введением повсеместно персональных компьютеров счетные ошибки невозможны, так считает большинство судей.
Можно, например, посмотреть п. 11 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 3 (2020), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.11.2020. Там пытались взыкать социальные пособия ПФР, суды низших инстанций удовлевтворили иск о взкании назад выплаченных пособий, но Верховный Суд РФ отменил все решения, и указал, что нельзя вызкать как неоосновательное обогащение выплаченные пособия, пока не докаажешь недобросовестность получателя.
Причем бремя доказывания недобросовестности лежит на истце, т.к. согласно ч. 5 ст. 10 ГК РФ:
Добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются.
То есть у вас сотрудник добросовестный, пока вы не докажите иное, а это сложно очень доказать, почти нереально.
Остается только письменное согласие-заявление самого сотрудника и надежды на его совесть.
Только заявление ему написать, а мне нужно что-то с моей стороны?
И если не отдаст, то можно ли из зарплаты удержать?
Да, только заявление, в котором будет просьба удержать переплаченную сумму. Вам ничего делать не нужно, за исключением если он откажется, тогда нужно разбираться, кто виноват в ошибке и можно ли возложить материальную ответственность.
Нет, ни в коем случае нельзя. Удерживать можно только с виновного лица, сотрудник не виноват в чужой ошибке.
За незаконное удержание из зарплаты работодателя могут привлечь к ответственности.
Спасибо