Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, можем ли мы возместить сотруднику д/с за приобретение билета, а также перечислить ему суточные, если:
Сотрудник официально принят на работу 26.12.2022, а прибыл в город, где находится головной офис 25.12.2022. Его командировка с официальными датами 26.12.2022-29.12.2022.
Добрый день ! Как я поняла, из условий Вашего вопроса, 25.12.2022 сотрудник еще не состоял с Вами в трудовых отношениях, а значит у Вас нет обязанности возмещать ему расходы на проезд на эту дату. Однако Вы можете сделать это по своей инициативе , но при этом нужно иметь ввиду, что стоимость оплаты проезда – доход соискателя в натуральной форме, облагаемый НДФЛ.Об этом сказано в письме Минфина (Письмо Минфина от 30.06.14 № 03-04-06/31359),в частности там говорится о том, что на момент оплаты проезда компания не состоит в трудовых отношениях с претендентом на должность, а, значит, подобный подарок от фирмы нельзя отнести к выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей, которые, в свою очередь, НДФЛ не облагаются.
Что касается оплаты суточных, то они оплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути. При этом, следует учесть, что днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен.
Насколько я понимаю, в командировку он направлен 26.12.2022, поэтому нет оснований начислить их более ранней датой.