Выдача призов

Добрый день! Наша компания является организатором рекламного мероприятия, в ходе которого разыгрываются призы. Стоимость призов, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц по ставке в размере 35 процентов.

Какими документами оформляется передача приза победителями акции? Нужно ли составлять договор дарения?
Спасибо!

Добрый вечер
Договор дарения надо оформлять, чтобы 4 тыс. рублей не облагалось НДФЛ. Кроме того, вам же нужны данные физлица, чтобы подать в налоговую сведения о невозможности удержать НДФЛ.

Выдача призов оформляется актом приёмо-передачи, с указанием данных физического лица-получателя. Этого недостаточно для предоставления вычета?

В принципе, его можно рассматривать как договор дарения. Но лучше все-таки сделать договор-акт
Чтобы хотя бы 4 тыс точно вывести из под налога.

Простите, никак не могу уловить связь между наличием договора и вычетом. В ст.217 «не подлежит налогообложению… стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг)». У нас не подарок, а приз.

Вы же сами спросили про дарение. Вам виднее, как вы проводите. Если как приз, значит не надо никаких договоров дарения.
Должны быть документы внутренние о том, как проводится розыгрыш, каким путем определяется победитель и каким документом оформляется выдача приза. Акт, значит акт

Спасибо!