Представительство иностранной компании, зарегистрированное в России, хочет пригласить иностранного медицинского работника для участия его в конференциях, лекциях и семинарах в России. При этом предполагается, что этому работнику будет выплачен гонорар, оплачены его расходы на проезд и проживание в России.
Вопрос: Как правильно с ним оформить трудовые отношения на эти поездки и какие мы должны уплатить налоги с выплаченной ему суммы (гонорар, проживание, проезд).
Добрый день
Основная проблема тут не оформление трудовых отношений и не уплата налогов. А миграционные правила, дающие разрешение на право работы в России.
Никаких упрощений для вашего случая нет, они есть только для образовательных организаций, приглашающих иностранных педагогов.
Если у вас визовый иностранец, то надо получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). А это очень непростое действие.
С безвизовым иностранцем чуть проще, но тоже проблематично
Я бы предложила вариант такой - договор с иностранцем заключает головная иностранная компания, по которому и оплачивается гонорар. Представительство же оплачивает только проезд и проживание (с удержанием НДФЛ). Тогда не возникает проблемы работы в России.
В отрыве от визовых проблем ничего про договор сказать нельзя. Есть виза, как получена (для некоторых необходим договор изначально), безвизовый и т.п.
Договор не будет трудовым, потому что на 1-2 он не заключается. Это явно договор ГПХ.
У этого иностранного сотрудника будет статус временно прибывающего. Какие налоги нужно будет заплатить с выплаты ему гонорара и компенсации расходов на проезд и проживание в гостинице?
Миграционные проблемы вы обсуждать не хотите, я поняла.
НДФЛ
Удерживается по ставке 30%, т.к. иностранец нерезидент. Доходом является гонорар, оплата проезда и проживания. Поскольку назвать это командировкой нельзя.
Никакие вычеты не применяются, ни стандартные, ни профессиональные (они могли бы быть при договоре ГПХ, если бы иностранец был налоговым резидентом).
Страховые взносы у временно пребывающего
В случае трудового договора платятся взносы на ОПС и в ФСС по травматизму по обычному тарифу, взносы по нетрудоспособности и материнству по ставке 1,8%, взносы на ОМС не уплачиваются.
В случае договора ГПХ платятся взносы на ОПС по обычному тарифу и взносы по нетрудоспособности по тарифу 1,8%.
Закон не делает исключений для приехавших на 1-2 дня.
Я вам предложила вариант с оплатой гонорара иностранной фирмой там, за границей.
У нас вы не можете заплатить иностранцу гонорар без взносов.
И вообще, у вас что-то не сочетаемое между собой получается. Во-первых, по трудовому договору платится зарплата, а не гонорар. Во-вторых, непонятно, о каком трудовом договоре может идти речь, если человек приезжает на 2 дня лекции прочитать. Это явный договор ГПХ.
А никто и не говорил, что это трудовой договор. Речь идет о договоре ГПХ. Предприятие не может заплатить страховые взносы с выплаты работнику, если у него нет СНИЛС. А иностранцу, прибывающему в Россию на пару дней для выступления на семинаре или читки лекции никто СНИЛС делать не будет. Значит из налогов только НДФЛ.
Ну как же не говорили, если вы писали про оформление трудовых отношений? А трудовые отношения бывают только по трудовому договору.
Организация может уплатить взносы, потому что для их уплаты СНИЛС не нужен. Он нужен для отчетности. И поэтому организация может подать документы в ПФР на его получение на иностранца. Так обычно и делают
Отсутствие СНИЛС ввиду нежелания его оформлять, никак не может быть основанием для отказа от уплаты взносов.
Вы поймите, что налоговая мониторит выплаты физлицам. И перевод денег в пользу физика, тем более иностранца, она вряд ли пропустит при камеральной проверке. Тем более, что есть междокументарные контрольные соотношения между 6-НДФЛ и РСВ. И потому факт неуплаты взносов налоговики обнаружат. И вам придется их заплатить, да еще и с пенями.
Я надеюсь, об обязанности уведомлять миграционную службу о заключении договора вы в курсе? И о том, что разрешение на работу должно быть у иностранца?
А разве нужно уведомлять миграционную службу о заключении договора ГПХ и получать разрешение на работу, если иностранец приедет в Россию на 1-2 дня читать лекции или участвовать в семинаре? Легче оформить туристическую визу.
На сколько дней он приезжает, вообще не важно.
А по туристической визе он не имеет права работать. Могут быть неприятности. И у вас в том числе. Штрафы за неуведомление о работе иностранца огромные.
Кстати, по страховым взносам. Начисляется только ОПС по тарифу 22%. На ОСС (травматизм) в общем случае не начисляются, начисляются только если это прямо предусмотрено в договоре ГПХ. Страховые взносы на суммы компенсаций физическому лицу по договору ГПХ не начисляются, так как такие выплаты носят компенсационный характер. Что касается необходимости уведомления миграционной службы о заключении договора ГПХ и получении разрешения на работу в случае приезда на 1-2 в Россию не уверен. Дайте ссылку на закон. Буду разбираться.
Статья 13 Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”
Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Что такое трудовая деятельность дано в основных понятиях этого же закона в статье 2
трудовая деятельность иностранного гражданина - работа иностранного гражданина в Российской Федерации на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
Никаких исключений для договоров по количеству дней в законе нет.
Я вам привела понятие из закона. Договор ГПХ относится к трудовой деятельности для целей закона 115-ФЗ. Чтение лекций за деньги и есть услуги по договору ГПХ.
Для визового иностранца разрешение на работу обязательно (п. 4 ст. 13 115-ФЗ). И хорошо, если на ваш случай не распространяется квота, которую государство устанавливает на каждый год. Поскольку у вас представительство иностранной организации, то в части квоты может быть действует статья 13.5 закона. Но там весьма жестки условия.