Добрый день!!! Ситуация заключается в следующем: Собрание садоводов прошло только в июне, на собрании был утвержден размер вознаграждения председателю начиная с начала года (с января). Фактически денежные средства в виде членских взносов стали поступать на расчетный счет после проведенного собрания. Можно ли председателю сразу выдать все суммы вознаграждений начиная с января, а в последующие месяцы также по факту поступления денег.
Начислений никаких не было, т.к. не было известно о сумме вознаграждения.
Добрый день!
В описанной ситуации, когда размер вознаграждения председателю СНТ был утверждён собранием только в июне, а деньги по членским взносам начали поступать после этого, вы можете оформить выплату вознаграждения с января текущего года, но важно соблюсти несколько условий:
Оформите решение собрания
В протоколе собрания должно быть чётко зафиксировано, что размер вознаграждения устанавливается с января. Это решение даёт законное основание начислить вознаграждение задним числом.
Начисление и выплата
После поступления средств на расчетный счет вы можете начислить председателю сумму вознаграждения за период с января по июнь и сразу выплатить её единовременно. В последующие месяцы выплата может производиться регулярно по мере поступления членских взносов.
НДФЛ и взносы
С суммы начисленного вознаграждения необходимо удержать и перечислить НДФЛ, а также начислить страховые взносы на всю сумму за период с января по дату выплаты, поскольку вознаграждение председателя считается доходом физлица по гражданско-правовому договору (или трудовому, если он оформлен как сотрудник).
Отражение в отчетности
В налоговом учете и бухгалтерии отразите начисление в месяце, когда принято решение о вознаграждении (в июне), но при этом за периоды с января по май. В отчётах (6-НДФЛ, РСВ) доход будет отражён на дату фактической выплаты, а не за прошедшие месяцы.
Нет нарушений
При условии, что собрание официально утвердило решение о выплатах с начала года, данная схема не противоречит законодательству и контролирующие органы не должны предъявлять претензий к СНТ.
Таким образом, вы можете единовременно выплатить вознаграждение за предыдущие месяцы после поступления денег и продолжать платить ежемесячно в дальнейшем по факту поступления взносов. Главное — надлежащее документальное оформление решения собрания и правильное начисление налогов и взносов.
Благодарю за ответ!!!