Здравствуйте!
Не очень понятно, что вы имеете ввиду под утверждением «лицензии, сертификата на программное обеспечение не требуется», поскольку ПО относится к объектам авторских прав и охраняются законом (п. 1 ст. 1259, ст. ст. 1261, 1270 ГК РФ)
Разумеется, вы можете сами создать программное обеспечение, в этом случае у вас возникают исключительные права на ПО. В бухучете это будет НМА, а налоговом учете исключительные права на ПО дороже 100 000 руб. учитывается как НМА. Срок полезного использования вы устанавливаете сами, но не менее 24 месяцев. Затраты, не превышающие 100 000 руб., учитываются также так же, как и затраты на неисключительное ПО, т.е. равномерно в течение срока полезного использования, который вы определяете сами (Письмо Минфина от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63381).
Регистрация прав на ПО не является обязательной, но для возникновения прав на программное обеспечение надо иметь доказательства, подтверждающих факт создания программного обеспечения, в любой объективной форме. Например, трудовые договоры с работниками; должностные инструкции, в которых указана обязанность по созданию программы; техническое задание на создание программы, исходный текст программы; протоколы тестирования и т.д.
В первоначальную стоимостью НМА включается сумма всех затрат, непосредственно связанных с созданием ПО, например оплата труда и страховые взносы работников, писавших программу.
Для аккумулирования затрат по заработной плате можно создать соответствующий способ учета зарплаты и использовать его в документе Начисление зарплаты
Проводки будут: 08.05 – 70, 69
После завершения написания программы вводится документ «Принятие к учету НМА», будут проводки 04.01 – 08.05 и далее ежемесячно при проведении закрытия месяца начисление амортизации 20 – 05
Переданные для записи ПО флешки вы также относите на 20 счет (Расход материалов с проводкой 20 – 10.01)
Накопленные на 20 счете затраты создают вам готовую продукцию, которую вы получаете документом «Выпуск продукции», будет проводка 43 – 20
Также возможен вариант продажи отдельно флешек, отдельно ПО, тогда для целей программы продажа экземпляров ПО может рассматриваться как оказание услуг.