Как поставить на баланс разработанное ПО?

Добрый день.

ООО на ОСНО. с конца 2022 года создавала свое ПО. Разработчиком выступал Генеральный директор. На днях мы получаем Свидетельство.

Как поставить на баланс ПО (НМА)в 1с? Какой датой (датой Приказа о вводе в эксплуатацию либо датой Свидетельства)?

Расходов на создании ПО нет. Так как Ген дир получал зп и ее сразу принимали в расход. Как понимаю надо было часть зп относить на 08 счет и после получения свидетельства перевести все с 08 на 04. Но что делать сейчас? Можно ли создать Доп соглашение к ЗП, в котором прописать создание ПО и сумму выплаты (как премия)?

Добрый день.
Как я понимаю, свидетельство о регистрации права на
ПО оформлено на организацию.
Чтобы определить стоимость ПО через премию или зарплату генерального директора, надо понять, а входило ли создание этой программы в его служебные обязанности. Ведь организация является правообладателем тех произведений, которые созданы её работниками в рамках служебных обязанностей. Если гендиректор по совместительству ещё и программист или научный руководитель разработчиков
ПП, то это могли быть его служебные обязанности. В противном случае возникает юридическая проблема: каким образом у организации появились права на это ПО. Права могут появиться либо в результате разработки кем -то из сотрудников в рамках служебных обязанностей, либо в результате получения этого ПО от автора в качестве подарка.
Исходя из этих вариантов и нужно решать, как определять стоимость НМА.
Принимается на учет НМА на дату ввода в эксплуатацию. Свидетельства может и не быть, оно для бухучета не обязательно. Свидетельство нужно на случай споров о том, кому принадлежат права.

Да, свидетельство оформляется на организацию.

Генеральный директор не является работником по совместительству.

Может ли Ген дир издать приказ (получается задней датой), что в его служебные обязанности будет входить создание ПО?

Круг служебных обязанностей определяется не приказом, а трудовым договором и должностной инструкцией. И вряд ли должностная инструкция или трудовой договор с генеральным директором предписывают ему разрабатывать программное обеспечение.
Может быть, лучше заключить с ген.директором договор возмездного оказания услуг, в соответствии с которым он разработает ПО, а вознаграждение получит при завершении работ. Тогда размер этого вознаграждения и определит стоимость созданного НМА.

Как в таком случае будет происходить выплата? Ген. дир - физ лицо, у нас нет кассового аппарата.

Можем ли мы оплатить Ген диру на его ИП? По письму с просьбой произвести оплату на ИП

Либо можно сделать через взаимозачет?
Ген дир должен компании 1000000р, разработка ПО стоила тоже 900000р. Можем ли мы както через корректировку задолженности погасить долг ген дира за счет этих 900 тыс? Оплат не будет

Если директор зарегистрирован как ИП, то лучше и договор на возмездное оказание услуг заключить с ИП. Тогда не будет никаких сомнений в правомерности перечисления на счет ИП.

через взаимозачет нельзя сделать?

Добрый день.

Делать взаимозачет нужно между организацией и ИП. Потому что взаимозачет с физлицом требует применения ККТ.
А вообще взаимозачет возможен, да.

1 лайк

Добрый день. На баланс мы поставили НМА. Как его теперь продавать клиентам?

Добрый день. Подскажите…

Ген дир издал приказ о том, что поручает себе как сотруднику создать ПО. Вознаграждение за создание ПО - 100 000 рублей выплачивается после ввода в эксплуатацию в виде Премии.

Можно ли так сделать?

А как тогда вы будете вводить в эксплуатацию ПО, если у вас нет его первоначальной стоимости?
Я перечитала тему. Вот тут

За что именно гендир должен?

Вы же продаете неисключительные права? Значит у вас просто выручка, как от оказания услуг д60 - к90.1, поскольку это является обычной деятельностью организации.

беспроцентный займ.

Приказ издан задним числом. Стоимость создания ПО будет как раз 100000р, сумма которую ген дир прописал в Приказе.

В таком случае не нужна ККТ при взаимозачете. Можно сделать зачет взаимных требований по договору займа и договору ГПХ на создание ПО с директором. Это ведь не входит в должностные обязанности директора. Логичнее, что он выполняет такую работу по договору ГПХ.

1 лайк