Доброго дня.
Учредитель внес на р/с беспроцентный займ.
Далее снял ДС в бизнес карты, привязанной к счету ООО.
Можно ли так делать?
Правильно ли я понимаю, что все равно оформлять нужно через 71 счет?
Дт 71, Кт 51
Дт 66 Кт 71
Также вопрос, может ли учредитель вносить беспроцентный займ через корпоративную карту ООО?
Добрый день
В подотчет можно снимать деньги с расчетного счета, даже если они там появились после внесения займа.
А при этом будет возможность указать в каком-то документе, что он вносит именно заём?
Доброго дня.
Возможности указать не будет.
То, что денежные средства можно снимать в подотчет - вопроса не стоит, вопрос в другом, можно ли снятые денежные средства из подотчета зачесть на погашение займа учредителю?
Дт 71, Кт 51
Дт 66 Кт 71
В подотчет снимаются деньги на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации (п.6.3 Порядка кассовых операций). Возврат займа таковым расходом не является.
Кроме того, подотчетное лицо должно отчитаться о выданных подотчетных деньгах авансовым отчетом. Что вы к нему приложите, если считаете это возвратом займа?
Пусть тогда руководитель напишет заявление (хотя писать самому себе заявления несколько странно), что просит долг по подотчету зачесть в счет возврата займа. По этому заявлению и зачтете вот такими проводками, которые вы написали.
Вопрос как раз возник потому, что я считаю, что снимать деньги с бизнес карты на погашение займа нельзя. Но при этом обслуживающий банк дал рекомендации собственнику, что это возможно, т.к. не запрещено (банком)
Теперь возник вопрос, как объяснить собственнику, что в будущем так делать нельзя? Он просит ссылку на закон, который это запрещает.
То, что деньги с бизнес карты снимаются в подотчет и он за них должен отчитаться, для него не аргумент, т.к. банк разрешил
Нет в законодательстве запрета. Есть только Порядок кассовых операций, в котором написано, на что выдаются деньги подотчет. И подотчет закрывается авансовым отчетом, к которому надо приложить какой-то документ.
Если документа не будет, значит и авансовый отчет не закрыть, подотчет будет висеть за директором.
Если речь о не больших суммах, то скорее всего никто и не будет интересоваться этим вопросом. Если таким образом будут сниматься крупные суммы, то тот же банк может потребовать документы, заподозрив компанию в обналичке.
И ИФНС при камеральной проверке налоговых деклараций получает от банка данные по движению по счету. Увидев снятие налички в большом количестве, могут заподозрить тоже в обналичке со всеми вытекающими проблемами.