Добрый день. Налоговая прислала запрос с формулировкой “в связи с подготовкой к проведению проверки соблюдения требований валютного законодательства и проч” запрашивает на сотрудников-иностранцев документы за 2021 год, в частности КОПИИ паспортов иностранцев с отметками о дате въезда (выезда) на территорию РФ и КОПИИ видов на жительство. Обязаны ли мы предоставлять данные документы и если нет, то на каком основании им отказать?
1 лайк
Добрый день.
Судя по всему у налоговой есть данные о том, что вы выплачивали зарплату иностранцам наличными.
Если у вас есть запрошенные документы, то лучше предоставить. Если нет, то просто пишете, что у вас такие документы не сохранены. Вы не обязаны хранить копии паспортов уволенных работников, более того, вы не можете их хранить, если у вас нет согласие на это самих работников.
Но учите, что могут быть тогда неприятности по НДФЛ, если эти сотрудники признавались вами налоговыми резидентами.
из этих работников 1 только уволился, остальные продолжают работать. Зарплату выплачивали по расчетному счету, выплат на кассу не было…Не совсем поняла последнее предложение по НДФЛ… мы оплачивали весь год по ставке 13%…
Если у вас не было никаких нарушений, то значит и опасаться нечего. Лучше предоставить документы. Если не предоставите, будут думать, что вы что-то скрываете.
Все эти иностранцы налоговые резиденты РФ? Тогда тоже все в порядке.